企业软件:让 AI 写代码前,先解决业务规则冲突

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Kevin Riedl

13 分钟 阅读 · 2026 年 10 月 12 日
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退款功能看起来已经可以交给 AI 编程智能体:购买后未满 30 天,就符合退款条件。随后,销售转来一份 60 天退款承诺。财务询问金额是否超过 €5,000。客服则解释,客户成功团队一直可以批准例外。

工程师能写出判断条件。公司还得先就这个条件的含义达成一致。

这是一个虚构的企业流程。一位合规同事接受现有做法,另一位认为它违反了某项政策,可谁也找不到文件。销售的承诺来自一篇作者已经离职的 Confluence 页面。每个部门都希望新软件延续自己理解的规则。

业务规则冲突,是指针对同一项业务决策存在彼此不兼容的指令。要解决冲突,需要查证依据、找到有权决策的人,并明确争议个案该如何处理。生成更多代码无法补上这项决策权限。

企业系统同样有复杂的工程问题,安全和分布式状态就是例子。本文讨论的是更早的一道关口:公司愿意为哪一种系统行为负责。下文的退款期限和审批门槛均为示例公司规则,不代表法定退款权利。

先建立业务规则冲突清单

把各方主张分别记录下来,再整理成需求规格。一段流畅的文字可能掩盖分歧,一张小表却能把它暴露出来。针对每个待决定的问题,保留原始表述、来源版本和受影响的交易。

先核对适用范围。30 天的默认期限与已经确认的 60 天承诺,可以分别适用于不同的购买。财务审批回答的则是另一个问题。把两条指令判定为矛盾之前,先确认它们针对的是同一笔交易、同一项决定。

虚构退款流程中,业务方尚未解决的规则分歧
主张需要收集的依据尚待决定的问题
购买后未满 30 天可以退款。已批准的政策、生效日期,以及从哪个事件开始计时。哪些购买适用这个期限?恰好到期时如何处理?
销售承诺了 60 天退款。带日期的销售页面,以及向相关客户实际作出的承诺。哪些承诺适用?谁有权解决适用范围的争议?
客户成功经理(CSM)可以批准例外。授权文件和已经记录的例外案例。谁可以批准例外?适用于什么理由、金额和具体购买?
金额超过 €5,000 需要财务批准。审批政策、金额的定义,以及现任规则负责人。门槛针对购买金额还是退款金额?是否严格按“大于”判断?
合规同事意见不一。所声称的义务、其依据,以及有权解释该义务的人。由谁确定解释?在此之前,正在处理的申请怎么办?

旧文档是需要核查的依据。文档年代久远,并不自动使客户承诺失效。同样,例外反复发生,也不能证明员工有权作出那些决定。找不到文件,意味着问题仍未解决。

NASA《系统工程手册》明确将利益相关方的冲突解决与决策权限的归属联系起来。这里也适用同一个基本方法:指出究竟哪项决定还没有作出。

为每项冲突指定负责人、决策期限和临时处理方式。如果一笔正在处理的退款受到尚有争议的销售承诺影响,就将它转入约定的复核流程。为这个队列安排负责人和升级处理时限,并兼顾适用的客户处理期限。

为每项决定明确权限归属

为具体决定选择负责人,并记录其授权范围。“由业务方决定”无法把责任落实到任何人。

Atlassian 的 DACI 框架区分了推动决策的人、批准决策的人、提供意见的人,以及需要获知结果的人。这样,协调者可以组织证据收集,而不会在无人察觉的情况下变成政策审批人。

在退款示例中,财务负责人决定付款审批规则。获得授权的商务和法务负责人确定哪些客户承诺适用。指定的政策负责人定义特殊情况,并明确谁有权批准例外。产品负责人在这些授权范围内协调最终流程。

按需参与的首席产品官,即 Fractional CPO,可以让未决事项变得清晰,并协调后续工作。这个角色本身不会自动获得豁免财务或合规要求的权限。如果一项决定需要多方批准,就分别写明审批人和审批顺序。

记录商定的规则、理由、必要审批、受影响的客户群体和生效日期。附上来源链接,并明确由谁持续维护。即使最初参与会议的人都已离开,产品负责人仍应能解释这条规则为什么存在。

协商受阻时,向具备相应权限的人提交一个具体选择。例如:“这些购买涉及有争议的 60 天承诺。在合同负责人确定适用范围期间,是否先将它们转入复核队列?”与笼统要求各方统一退款意见相比,这个问题更容易形成决定。

分别判断退款资格和付款审批

一笔退款即使符合退款条件,也可能必须获得财务批准后才能执行付款。把两个问题压成一个布尔值,很容易丢掉审批要求。

假设示例中的负责人批准了以下有限范围:针对一笔已结算、金额为正数的欧元购买,办理一次全额退款;该购买此前没有退款,也不存在正在处理的争议。其他情况转入另有负责人承担的复核流程。下面的决策表是建议性示例,并非生产政策,也不代表已经执行的退款系统。

在这个示例中,购买记录指明适用的已批准政策版本,以及 30 天或 60 天的期限。只有经过有权人员复核、确认该笔购买适用相应承诺后,才能采用 60 天期限。尚未确认的承诺继续留在复核流程。

计时从购买完成开始,到收到退款申请时结束。时间以 UTC 时间戳记录,并按每段 24 小时计算经过的天数。因此,“未满 30 天”不包括恰好 30 天。这些都是为示例明确选定的规则;你的公司仍须决定自己的起算事件、时区和边界。

决策 A:示例政策下的退款资格,各行条件互不重叠
条件资格结果理由
必要事实、适用政策或授权尚未明确;或者个案超出范围。REVIEW需要由有权复核的人补齐并确认决策依据。
必要事实、适用政策和授权均已明确,且个案在范围内;申请时经过的时间少于获批期限。ELIGIBLE适用标准期限,或已经确认的 60 天承诺。
必要事实、适用政策和授权均已明确,且个案在范围内;期限已过;针对该笔购买的有效例外已获批准。ELIGIBLE获授权批准的例外只改变时间上的退款资格。
必要事实、适用政策和授权均已明确,且个案在范围内;期限已过;例外申请尚待决定。REVIEW由例外审批负责人作出决定。
必要事实、适用政策和授权均已明确,且个案在范围内;期限已过;没有提出例外申请,或申请已被拒绝。NOT_ELIGIBLE已记录的政策依据没有赋予退款资格。

经过时间为负数、时间戳缺失,或例外审批权限未经核实,都属于未解决的数据问题。已批准的例外必须指明对应购买,并在处理该申请时仍然有效。已经过期、被撤销、互相冲突或与个案不匹配的例外批准,应转入 REVIEW。NOT_ELIGIBLE 只描述本次政策判断;如果合同权利或强制性权利存在争议,应交由相应人员复核。

接下来单独判断付款审批。在这个示例范围内,门槛以已结算的欧元购买毛额为准。恰好 €5,000 并不大于 €5,000。在加入部分退款或其他币种之前,负责人必须先定义相应的金额口径。

决策 B:退款资格明确后,再判断付款审批
条件下一状态需要采取的行动
资格结果为 REVIEW。业务复核交由指定负责人解决个案,并跟踪回复期限。
资格结果为 NOT_ELIGIBLE。规则判定结果说明理由,以及对结果提出异议的途径。
符合退款条件,金额为正数且不超过 €5,000。可进入付款前检查继续执行独立的付款控制流程。
符合退款条件,金额超过 €5,000,但财务批准缺失、待定或无效。等待财务批准就该笔购买及金额申请必要审批。
符合退款条件,金额超过 €5,000,且有效的财务批准已记录。可进入付款前检查继续执行独立的付款控制流程。
符合退款条件,金额超过 €5,000,但财务拒绝批准。审批问题升级处理由有权负责人处理拒绝理由;系统不能悄悄改变退款资格。

在这个示例中,CSM 批准的超期退款例外,绝不能代替财务批准。“可进入付款前检查”也不表示资金已经付出。执行授权、重复申请和付款失败,仍需要工程实现与验证。

OMG 的决策模型与标记法(DMN)为表达决策提供了标准。团队也可以先用电子表格厘清这些条件,再选择执行引擎。

规则顺序需要单独检查。根据 Camunda 对命中策略的说明,Unique 最多允许一条规则匹配,First 返回第一条匹配规则的结果。两者都不会替公司决定哪项业务政策应当优先。

本文的表格用于解释规则,并非可执行的 DMN。实施前,应验证准备支持的所有输入组合。没有任何规则匹配时,需要定义结果;采用 Unique 时,兜底行不能与常规行重叠。通过调整行顺序消除表面冲突,可能在无人确认的情况下赋予某项业务主张优先权。

把有争议的边界写成验收示例

在开始实施之前,请负责人批准具体的输入与结果组合。以下示例用于检查前文作出的选择。它们是建议的验收案例,不是已经执行并通过的测试结果。

供审核示例政策使用的案例;除特别说明外,其他事实均已明确且在范围内
申请情况预期结果暴露出的决策点
适用 30 天期限,已过 29 天 23:59:59,金额 €100。符合退款条件;可进入付款前检查。严格的时间边界。
适用 30 天期限,恰好已过 30 天,没有例外。不符合本政策的退款条件。恰好 30 天与未满 30 天不同。
已确认适用 60 天期限,已过 45 天,金额 €100。符合退款条件;可进入付款前检查。适用的客户承诺。
已确认适用 60 天期限,恰好已过 60 天,没有例外。不符合本政策的退款条件。更长的期限也需要明确边界。
适用 30 天期限,已过 31 天,有有效例外,金额 €6,000,尚无财务批准。符合退款条件;等待财务批准。例外改变退款资格,不改变付款权限。
适用 30 天期限,已过 31 天,例外申请待定。转入复核。尚未答复的申请不等于批准。
已过 10 天,金额 €5,000。符合退款条件;可进入付款前检查。恰好 €5,000 没有超过门槛。
已过 10 天,金额 €5,000.01,尚无财务批准。符合退款条件;等待财务批准。超过门槛的第一个欧分。
销售声称承诺了 60 天,但该承诺是否适用仍未确定。转入复核,并指定负责人和期限。缺少授权依据不能变成自动批准或自动拒绝。
购买后政策发生变化,但该笔购买仍适用此前版本。按记录中适用的版本判断。新编辑的页面不会改写已经确定的政策依据。

把这些示例附在决策记录中。开发者可以将获批的输入与结果组合转成测试;审核者也能从失败的测试追溯到它所保护的业务决定。

还应测试表格未覆盖的组合,包括无效输入和互相冲突的审批。当付款执行进入范围后,再补充其失败和重复执行案例。将这些控制与退款资格示例分开,避免把政策测试通过误认为付款集成已经安全。

让 AI 整理依据,并实施已经获批的决定

用 AI 查找矛盾、准备备选方案,并将获批决定转成代码和测试。编程智能体可以承担其中大量工作。规则依据什么权限生效,仍由组织决定。

决策前,可以让助手比较获准使用的来源材料,保留日期和原文,并标出缺失的定义。它可以发现一份文件写着“购买金额”,另一份却写着“退款金额”;也可以补出会上无人讨论过的 €5,000.01 边界案例。

可以这样提出分析任务:

比较这些退款资料。列出相互冲突的主张,并注明来源、版本、生效日期和受影响的客户群体。区分已记录的决定、假设和历史惯例。指出每个问题需要由谁解决。草拟边界案例;如果缺少有权人员作出的决定,就将预期结果保留为待定。

负责人批准规则后,再把带版本的决策记录和验收示例交给编程智能体。要求它遇到新歧义时明确提出,不要按文档的新旧或出现频率自行选择政策。仅从同一份含有未决问题的提示词生成测试,可能只是重复同一个假设。

我们的GitHub Spec Kit 生产实践指南讨论后续的规格、计划与实施流程。规格背后的业务争议有了负责人和明确结果,规格才更有用。

发布后继续维护决策依据

把已批准的规则发布到销售、客服和工程团队实际使用的位置。实施软件时,同步更新销售指引和客服说明。清晰标注已经被替代的材料,同时保留解释早期购买所需的历史记录。

NASA 的需求管理指南将获批变更与影响评估、可追溯记录联系起来。落实到这个流程,就是确定规则变化会影响哪些客户、操作指引和测试。

记录中应保留规则 ID、版本、负责人、审批依据和生效范围,并链接到验收示例与实施变更。新的 30 天政策可以适用于未来购买,而此前某个客户群体继续保留已经确认的 60 天期限。

为临时例外设置到期条件或复核触发条件。关注未决个案已经等待多久,以及员工为何将申请转入复核。反复出现的例外可能说明规则需要重新考虑,应通过可见的变更申请提交给规则负责人。

我们的面向 AI 的企业知识库指南讨论如何维护经过确认的知识。需求探索阶段指南则介绍如何通过更完整的合作流程,把产品问题转成双方认可的工作范围。

衡量 AI 编程是否改善了这个流程时,除了实施时间,还要跟踪等待决策的时间,以及规则澄清后造成的返工。如果代码写得更快,审批却仍无结果,交付瓶颈依然清晰可见。

从一项大家存在分歧的决定开始。带齐互相冲突的依据,找到有权决策的负责人,一起走查边界示例。团队由此获得明确的实施目标,也知道为什么可以信任它。

企业业务规则冲突:常见问题

自动化之前,如何解决相互冲突的业务规则?

逐项记录主张、来源、版本和受影响的交易。确认有权决策的负责人及必要审批,商定规则、生效范围和未决个案的处理方式,再批准具体示例,之后才进入实施。

企业软件中的业务规则应该由谁负责?

由对该项决定拥有授权的个人或角色负责。产品负责人可以协调流程;财务负责财务审批;相应的商务或法务负责人解决客户承诺问题。应记录授权范围和升级处理路径。

AI 能决定哪份政策文档正确吗?

AI 可以比较来源、识别矛盾,也可以应用已经明确批准的优先级规则。但生成一个答案,本身并不会赋予组织层面的决策权限。如果适用规则仍有争议,就应保留不确定性,并交给相应负责人处理。

业务规则决策记录应包含什么?

记录问题、规则 ID 和版本、负责人、来源、理由、审批、受影响的客户群体、生效日期、例外审批权限及验收示例。将记录链接到实施变更,并在变更时通知受影响的团队。

每个企业流程都需要使用 DMN 引擎吗?

不需要。讨论规则时,一张经过审核的小表格可能已经足够。是否引入执行引擎,是另一项架构决定。无论采用什么实现,都必须保留已批准的优先级,并处理事实缺失、条件重叠和未覆盖的情况。

政策决定尚未明确时,团队应该怎么办?

采用明确获得授权的临时处理流程,指定负责人、回复期限和升级处理方式。不要把不确定性变成自动拒绝或批准。临时流程必须考虑适用的客户义务,并在决定作出后重新评估。

构建产品,而不只是 backlog

如果交付卡在跨部门的规则分歧上,Wavect 的 Fractional CPO 可以协调证据、明确决策权限,并将获批结果整理成工作范围与验收示例。财务、商务和合规审批仍由各自获授权的负责人承担。

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