Como elegir la forma de comprar

Precio cerrado o por tiempo y materiales: que contrato encaja con tu proyecto de software?

El precio cerrado gana cuando el alcance se entiende bien, normalmente despues de una fase de discovery, y quieres un compromiso firmado de entregarlo. El tiempo y materiales, facturado como retainer semanal, gana cuando el alcance aun se mueve y quieres dirigir semana a semana. La respuesta honesta es que la mayoria de los proyectos usan ambos: una construccion a precio cerrado una vez que el discovery ha cerrado el alcance, o un retainer mientras se siguen resolviendo las incognitas. Elige el modelo que encaja con lo cierto que es realmente tu alcance, no el que parece mas seguro sobre el papel.

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Respuesta corta

Usa precio cerrado cuando el alcance este cerrado y quieras un compromiso vinculante de entregarlo; usa un retainer semanal cuando el alcance aun evoluciona y necesites dirigir sobre la marcha.

Ideal para

  • Precio cerrado: una construccion claramente acotada tras el discovery
  • Precio cerrado: una aprobacion de presupuesto que necesita un unico numero firme
  • Retainer: productos en etapa temprana donde el alcance aun se forma
  • Retainer: trabajo continuo donde las prioridades cambian semana a semana
  • Retainer: equipos que quieren empezar antes de que todo este definido

No es para

  • Precio cerrado: proyectos donde aun no puedes describir el alcance
  • Precio cerrado: fundadores que esperan cambiar de rumbo a mitad de la construccion
  • Retainer: compradores que necesitan un unico numero garantizado por adelantado
  • Retainer: interesados que no pueden revisar el progreso cada semana
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Compara las opciones

Como se diferencian los dos modelos donde de verdad importa.

Dimension Precio cerrado (Werkvertrag) Tiempo y materiales (retainer)
Certeza de alcance necesaria

Alta. El alcance debe estar definido antes de firmar.

Baja. El alcance puede quedar abierto y evolucionar.

Quien asume el riesgo

Wavect. Quedamos legalmente obligados a entregar el alcance acordado.

Compartido. Pagas el tiempo, nosotros entregamos contra las prioridades.

Gestion de cambios

Solicitud de cambio y nuevo presupuesto contra el SoW firmado.

Repriorizar la semana siguiente. Sin papeleo.

Mejor etapa

Despues del discovery, cuando la construccion se entiende bien.

Trabajo temprano o exploratorio, o iteracion de larga duracion.

Cancelacion

Obligados al entregable acordado en el SoW.

Cancela cualquier semana. La ultima semana se reembolsa si no se gano.

Que optimizas

Certeza de precio y de entrega.

Flexibilidad y velocidad para empezar.

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La postura de Wavect

No somos dogmaticos con ninguno de los dos modelos. Somos dogmaticos con ajustar el contrato a cuanto sabes de verdad.

Cuando el descubrimiento aclara el alcance, podemos pactar un precio cerrado. En nuestro contrato de obra, el documento de alcance recoge el resultado que nos comprometemos a entregar, los criterios de aceptación y las aportaciones del cliente.

Si el alcance aun se forma, un precio cerrado seria una conjetura disfrazada de garantia. Ahi ejecutamos un retainer semanal en su lugar. Puedes cancelar cualquier semana, y la ultima semana se reembolsa si no la ganamos. Eso nos mantiene honestos semana a semana en lugar de escondernos detras de un numero que nadie podria defender.

Separa precio, aceptación y control de cambios

En Austria, un Werkvertrag es un contrato que obliga a entregar un resultado determinado. El documento de alcance (SoW) describe ese resultado y las pruebas de aceptación. Fija por separado la forma de remuneración. Si una estimación sirve de base al contrato, el artículo 1170a del ABGB distingue entre una estimación con garantía expresa y otra sin esa garantía. Aclara qué importe es vinculante y qué cambios en los supuestos permiten revisarlo. Portal empresarial austriaco sobre contratos de obra y artículo 1170a del ABGB

Por ejemplo, fija un precio para una importación que debe superar una prueba con un fichero aprobado, con fecha de entrega de credenciales y datos de muestra. Reserva una fase por tiempo y materiales, con un límite de gasto, para un conector sin documentar. Acuerda qué evidencia cierra la fase y exige una nueva autorización escrita antes de ampliar el límite. Decide quién distingue entre un defecto del alcance pactado y una petición de cambio.

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Coste, riesgo y plazos

Coste Descubrimiento con Wavect por 3.500 EUREl discovery define el alcance contra el que luego se puede presupuestar un precio cerrado.
Riesgo Recae en el modelo elegidoEl precio cerrado pone el riesgo de entrega en nosotros; un retainer lo mantiene compartido y visible.
Plazo Lo marca la claridad del alcanceUn alcance cerrado se puede planificar con firmeza; un alcance abierto se dirige semana a semana.
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Dónde suele salir mal

  • Firmar un precio cerrado antes de entender el alcance, y luego pelear por cada solicitud de cambio.
  • Tratar un retainer como algo abierto sin revision semanal, asi que el gasto se desvia sin resultados.
  • Confundir la garantia de entrega de un precio cerrado con un reembolso por plazo. Son cosas distintas.
  • Elegir precio cerrado solo para limitar el presupuesto, y luego infraespecificar el SoW de forma que la construccion no cubre la necesidad real.
  • Ejecutar un retainer con interesados que no pueden tomar decisiones cada semana, lo que paraliza el trabajo.
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La lista de verificación

Antes de elegir un modelo de contrato, confirma esto.

Marca los puntos a medida que avanzas. No se guarda ni se envía nada.

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Cómo se ve esto en nuestro trabajo

Donde el modelo adecuado y un alcance ajustado avanzaron rapido.

Estos son proyectos seleccionados, no nuestro portfolio completo. Hemos entregado más de 100 productos desde 2018.

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Cuándo encaja, y cuándo no

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Cuando Wavect es el encaje adecuado

  • Quieres un socio que te diga que modelo encaja, no uno que opte por lo que mas factura.
  • Has ejecutado, o estas dispuesto a ejecutar, un discovery antes de cerrar un precio.
  • Quieres que el riesgo de entrega lo asuman las personas que construyen el software.
  • Valoras un contrato que encaja con la realidad por encima de uno que parece prolijo.
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Cuando no somos el encaje

  • Quieres un precio garantizado para un alcance que aun no puedes describir.
  • Esperas que un contrato a precio cerrado te reembolse si se mueve una fecha.
  • No te implicaras semanalmente en un retainer pero tampoco definiras el alcance.
  • Compras unicamente por el numero de portada mas bajo.

No sabes que modelo encaja con tu proyecto? Empieza por el discovery y el contrato adecuado se vuelve evidente.

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Preguntas frecuentes

No. El precio cerrado solo es seguro cuando el alcance se entiende bien. Si fijas un precio sobre un alcance vago, cambias riesgo real por discusiones sobre solicitudes de cambio. Cuando el alcance es incierto, un retainer semanal es la opcion mas honesta.
En Austria, un Werkvertrag obliga a entregar una obra o un resultado determinado. El documento de alcance describe ese resultado. El contrato regula el precio, la aceptación, las aportaciones del cliente y los cambios.
Si. Puedes cancelar cualquier semana. Si la ultima semana no se gano, se reembolsa. Esa es la contrapartida por la flexibilidad que da un retainer.
A menudo ese es el mejor camino. Ejecuta un retainer o un discovery mientras el alcance es incierto, y luego cierra un Werkvertrag a precio cerrado una vez que la construccion este bien definida.
Define bien el alcance antes de firmar, normalmente mediante un discovery, y asegurate de que el SoW lista entregables concretos en lugar de intenciones. Un precio cerrado solo vale lo que vale el alcance que tiene detras.
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