Como elegir la forma de comprar

Precio cerrado o por tiempo y materiales: que contrato encaja con tu proyecto de software?

El precio cerrado gana cuando el alcance se entiende bien, normalmente despues de una fase de discovery, y quieres un compromiso firmado de entregarlo. El tiempo y materiales, facturado como retainer semanal, gana cuando el alcance aun se mueve y quieres dirigir semana a semana. La respuesta honesta es que la mayoria de los proyectos usan ambos: una construccion a precio cerrado una vez que el discovery ha cerrado el alcance, o un retainer mientras se siguen resolviendo las incognitas. Elige el modelo que encaja con lo cierto que es realmente tu alcance, no el que parece mas seguro sobre el papel.

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Respuesta corta

Usa precio cerrado cuando el alcance este cerrado y quieras un compromiso vinculante de entregarlo; usa un retainer semanal cuando el alcance aun evoluciona y necesites dirigir sobre la marcha.

Ideal para

  • Precio cerrado: una construccion claramente acotada tras el discovery
  • Precio cerrado: una aprobacion de presupuesto que necesita un unico numero firme
  • Retainer: productos en etapa temprana donde el alcance aun se forma
  • Retainer: trabajo continuo donde las prioridades cambian semana a semana
  • Retainer: equipos que quieren empezar antes de que todo este definido

No es para

  • Precio cerrado: proyectos donde aun no puedes describir el alcance
  • Precio cerrado: fundadores que esperan cambiar de rumbo a mitad de la construccion
  • Retainer: compradores que necesitan un unico numero garantizado por adelantado
  • Retainer: interesados que no pueden revisar el progreso cada semana
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Compara las opciones

Como se diferencian los dos modelos donde de verdad importa.

Dimension Precio cerrado (Werkvertrag) Tiempo y materiales (retainer)
Certeza de alcance necesaria

Alta. El alcance debe estar definido antes de firmar.

Baja. El alcance puede quedar abierto y evolucionar.

Quien asume el riesgo

Wavect. Quedamos legalmente obligados a entregar el alcance acordado.

Compartido. Pagas el tiempo, nosotros entregamos contra las prioridades.

Gestion de cambios

Solicitud de cambio y nuevo presupuesto contra el SoW firmado.

Repriorizar la semana siguiente. Sin papeleo.

Mejor etapa

Despues del discovery, cuando la construccion se entiende bien.

Trabajo temprano o exploratorio, o iteracion de larga duracion.

Cancelacion

Obligados al entregable acordado en el SoW.

Cancela cualquier semana. La ultima semana se reembolsa si no se gano.

Que optimizas

Certeza de precio y de entrega.

Flexibilidad y velocidad para empezar.

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La postura de Wavect

No somos dogmaticos con ninguno de los dos modelos. Somos dogmaticos con ajustar el contrato a cuanto sabes de verdad.

Si el discovery ha producido un alcance claro, el precio cerrado es la opcion honesta. Firmamos un Werkvertrag, un Statement of Work (contrato de obra) que nos obliga legalmente a entregar lo que describe. Eso pone el riesgo de entrega en nosotros, donde corresponde una vez acordado el alcance.

Si el alcance aun se forma, un precio cerrado seria una conjetura disfrazada de garantia. Ahi ejecutamos un retainer semanal en su lugar. Puedes cancelar cualquier semana, y la ultima semana se reembolsa si no la ganamos. Eso nos mantiene honestos semana a semana en lugar de escondernos detras de un numero que nadie podria defender.

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Coste, riesgo y plazos

Coste Discovery desde EUR 3,500El discovery define el alcance contra el que luego se puede presupuestar un precio cerrado.
Riesgo Recae en el modelo elegidoEl precio cerrado pone el riesgo de entrega en nosotros; un retainer lo mantiene compartido y visible.
Plazo Lo marca la claridad del alcanceUn alcance cerrado se puede planificar con firmeza; un alcance abierto se dirige semana a semana.
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Dónde suele salir mal

  • Firmar un precio cerrado antes de entender el alcance, y luego pelear por cada solicitud de cambio.
  • Tratar un retainer como algo abierto sin revision semanal, asi que el gasto se desvia sin resultados.
  • Confundir la garantia de entrega de un precio cerrado con un reembolso por plazo. Son cosas distintas.
  • Elegir precio cerrado solo para limitar el presupuesto, y luego infraespecificar el SoW de forma que la construccion no cubre la necesidad real.
  • Ejecutar un retainer con interesados que no pueden tomar decisiones cada semana, lo que paraliza el trabajo.
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La lista de verificación

Antes de elegir un modelo de contrato, confirma esto.

  • Puedes describir el alcance con suficiente detalle para presupuestarlo, o aceptas que aun no puedes.
  • Sabes quien asume el riesgo de entrega bajo el modelo que elegiste.
  • Para precio cerrado, el SoW lista entregables, no solo intenciones.
  • Para un retainer, tienes a alguien que pueda priorizar cada semana.
  • Tu aprobacion de presupuesto encaja con el modelo: un numero, o una tarifa semanal.
  • Entiendes que el precio cerrado es un compromiso de entrega, no un reembolso por plazo.
  • Tienes un camino para pasar de retainer a precio cerrado una vez que el alcance se asiente.
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Cómo se ve esto en nuestro trabajo

Donde el modelo adecuado y un alcance ajustado avanzaron rapido.

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Cuándo encaja, y cuándo no

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Cuando Wavect es el encaje adecuado

  • Quieres un socio que te diga que modelo encaja, no uno que opte por lo que mas factura.
  • Has ejecutado, o estas dispuesto a ejecutar, un discovery antes de cerrar un precio.
  • Quieres que el riesgo de entrega lo asuman las personas que construyen el software.
  • Valoras un contrato que encaja con la realidad por encima de uno que parece prolijo.
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Cuando no somos el encaje

  • Quieres un precio garantizado para un alcance que aun no puedes describir.
  • Esperas que un contrato a precio cerrado te reembolse si se mueve una fecha.
  • No te implicaras semanalmente en un retainer pero tampoco definiras el alcance.
  • Compras unicamente por el numero de portada mas bajo.

No sabes que modelo encaja con tu proyecto? Empieza por el discovery y el contrato adecuado se vuelve evidente.

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Preguntas frecuentes

No. El precio cerrado solo es seguro cuando el alcance se entiende bien. Si fijas un precio sobre un alcance vago, cambias riesgo real por discusiones sobre solicitudes de cambio. Cuando el alcance es incierto, un retainer semanal es la opcion mas honesta.
Es un Statement of Work (contrato de obra) firmado que nos obliga legalmente a entregar el alcance que describe. El riesgo de entrega recae en nosotros. No es una promesa de reembolsarte si se mueve un plazo; es un compromiso de entregar el resultado acordado.
Si. Puedes cancelar cualquier semana. Si la ultima semana no se gano, se reembolsa. Esa es la contrapartida por la flexibilidad que da un retainer.
A menudo ese es el mejor camino. Ejecuta un retainer o un discovery mientras el alcance es incierto, y luego cierra un Werkvertrag a precio cerrado una vez que la construccion este bien definida.
Define bien el alcance antes de firmar, normalmente mediante un discovery, y asegurate de que el SoW lista entregables concretos en lugar de intenciones. Un precio cerrado solo vale lo que vale el alcance que tiene detras.
Última revisión: porKevin Riedl wiki ↗
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