Wavect o Rubicon. Un equipo sénior de desarrollo a medida e IA, o una casa de producto de administración electrónica consolidada para el sector público.

Rubicon es bueno en algo concreto y lo hace a escala. Fundada en 2001, con su sede central en Viena y oficinas adicionales en Berna y Berlín, lleva más de dos décadas construyendo gestión de expedientes, documentos y flujos de trabajo para la administración pública, con Acta Nova como producto insignia.¹³ Su lista pública de referencias va desde la Cancillería Federal de Austria y el Ministerio Federal de Finanzas hasta la Administración Federal Suiza y el parlamento del estado de Baden-Wurtemberg.⁴ Cuenta con la ISO 27001 a nivel de empresa, la ISO 9001 para la empresa y las ubicaciones de su centro de datos, y el escudo del Estado austriaco.² Si eres una administración pública que necesita una plataforma probada de expedientes electrónicos, operada a largo plazo por un proveedor certificado, ese es un motivo real y sensato para hablar con ellos, y no pretendemos lo contrario.

El punto honesto es que se trata de una compra de producto, no de un encargo a una agencia. Estás licenciando y configurando una plataforma madura y, en la mayoría de los casos, dejando que Rubicon la aloje y la opere. Esa es la forma correcta cuando tu requisito es la gestión estándar de expedientes. Es la forma equivocada cuando lo que necesitas aún no existe, cuando el diferenciador es la ingeniería de producto a medida, o cuando la IA es central en lugar de un añadido. En la página de producto de Acta Nova que revisamos, el alcance publicado es la gestión de expedientes con módulos de documentos y flujos de trabajo, y la IA no forma parte de él.³ También han ido ampliando la cartera por adquisición: su inversor anunció la compra de Gentics Software GmbH en agosto de 2025, y el mismo anuncio sitúa al grupo en más de 200 empleados a tiempo completo.⁶

Nosotros somos la forma opuesta. Ambos fundadores están en cada llamada, el sénior que define el alcance hace el trabajo, y pagas una tarifa semanal por resultados que puedes cancelar cualquier semana, o un contrato de obra a precio fijo cuando el alcance está claro. Construimos software a medida y capacidades de IA, y asumimos mandatos de CTO y CPO fraccional donde el valor está en el criterio y la ejecución en la misma cabeza. Donde una casa de producto tiene el incentivo de adaptarte a la plataforma, nosotros tenemos el incentivo de decirte cuándo una función no debería salir.

Una nota comercial que conviene plantear con claridad, y es una pregunta al contrato y no al software: en cualquier producto operado por el proveedor, tus datos de expedientes y tus flujos de trabajo corren dentro del stack del proveedor, así que el formato de exportación, la propiedad de los datos y el plazo de preaviso son lo que diga el acuerdo. Pide los tres por escrito, a ellos y a nosotros. Si tu requisito es una plataforma de expedientes, contrata la plataforma. Si necesitas construir algo o poner en marcha una capacidad de IA, mira cómo llevamos los proyectos de desarrollo .