Ayudas para proyectos de IA en Austria y la UE: convocatorias abiertas y plazos de 2027

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Kevin Riedl

18 min de lectura · 19 Jun 2026
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Una pyme de Viena presupuesta 60.000 € para implantar una herramienta de IA. La ciudad ofrece hasta el 50 %. ¿Puede contar con 30.000 €? Si 12.000 € corresponden a personal propio y los otros 48.000 € son subvencionables, el máximo son 24.000 €. Antes de calcular la ayuda, averigua qué partidas acepta el organismo que la concede.

Datos comprobados el 14 de noviembre de 2026. Si vas a implantar una herramienta existente, empieza por el estado federado donde se ejecutará el proyecto. Si desarrollar el producto exige resolver una incógnita técnica, consulta a la FFG, la agencia austriaca de promoción de la investigación. Para una convocatoria europea, identifica quién usará el resultado y si puedes presentarte por tu cuenta o necesitas socios. Todos los plazos se expresan en hora de Viena (Europe/Vienna), que coincide con la de Bruselas.

¿Qué ayuda encaja con tu proyecto de inteligencia artificial?

Dos empresas pueden usar el mismo modelo y necesitar ayudas distintas. Un fabricante ya sabe que la inspección visual funciona y quiere integrarla en su línea. Una empresa emergente todavía no consigue detectar defectos poco frecuentes cuando cambia la iluminación. La primera puede describir la implantación. La segunda tiene que explicar cómo pondrá a prueba su método.

¿Qué quieres financiar?Primera opciónQué explicar al inicio de la solicitud
Integración de una herramienta probada en la actividad de la empresaProgramas regionales de digitalizaciónCentro de trabajo, proceso actual, compras previstas y mejora que vas a medir.
Pruebas para saber si funciona un método nuevoFFG Kleinprojekt o BasisprogrammPunto de partida, incógnita técnica, experimento y uso comercial si funciona.
Formación del personal para utilizar un sistema de IASkills Schecks de la FFG o ayudas del AMSParticipantes, fechas del curso, entidad formadora y temario.
Ampliación de la producción o comercialización de tecnología propia ya validadaEIC AcceleratorPruebas de validación técnica, demanda de clientes y capital que falta.
Desarrollo tecnológico para usuarios en varios países europeosConvocatorias específicas de Horizonte Europa o Europa DigitalResultado esperado, trabajo que asumirás, socios elegibles y usuarios del piloto.

¿Qué ayudas regionales financian la implantación de IA en Austria en 2026?

Viena, Carintia y Baja Austria tienen plazos publicados para proyectos de implantación. Alta Austria y Estiria también ofrecen ayudas para desarrollar productos o métodos nuevos. Comprueba el centro de trabajo del solicitante. Que tu proveedor tenga domicilio en Viena no basta para acogerte a la ayuda municipal. Estos son los programas regionales seleccionados que publican un plazo de solicitud identificable.

Programa regionalQuién puede solicitarla y para quéCuantía y próximo cierre
Viena · DigitalisierungPymes con al menos un año de actividad en Viena que introduzcan un proceso digital nuevo. Pueden incluir la implantación externa y la formación asociada. Se excluyen el personal propio, los programas de ofimática de uso habitual y la creación aislada de una web.Hasta el 50 %, con un máximo de 50.000 €. Proyecto mínimo de 10.000 €. Solicita antes de invertir y como máximo el 31 de diciembre de 2026.
Viena · InnovationPymes vienesas y personas emprendedoras que reúnan los requisitos y desarrollen un producto, proceso o servicio nuevo. Pueden incluir personal del proyecto, prototipos y pruebas.Hasta el 45 % para pequeñas empresas y el 35 % para medianas. Máximo de 300.000 € por proyecto, con un presupuesto mínimo de 30.000 €. Próximo cierre el 31 de diciembre de 2026.
Carintia · Umsetzung.KIEmpresas de cualquier tamaño con centro en Carintia, afiliación a la cámara correspondiente, capacidad financiera y margen de ayudas de minimis. Identifica un uso de la IA en tu actividad principal y plantea cómo probarlo con un especialista externo.Hasta el 30 %, con un máximo de 10.000 € y un gasto subvencionable mínimo de 10.000 €. Hasta el 31 de diciembre de 2026, mientras queden fondos.
Baja Austria · digi InvestitionEmpresas con al menos dos años de actividad en el estado, licencia comercial en vigor y centro económico en Baja Austria. Deben ejecutar el proyecto allí. La integración de datos puede incluir el software y los servicios externos necesarios.20 %, hasta 25.000 € por empresa. El plazo publicado abarca del 1 de octubre al 31 de diciembre de 2026, sujeto a los fondos disponibles. Comprueba el estado en el portal antes de cursar el pedido.
Estiria · Ideen!Reich XLPymes de los sectores que atiende la agencia SFG y que desarrollen un producto o servicio nuevo, por ejemplo una versión beta. Pide a la SFG la fecha a partir de la que admitirá gastos antes de empezar.Hasta el 50 %, con un máximo de 75.000 €. El próximo plazo de selección cierra el 3 de diciembre de 2026.
Industrial AI Upper AustriaI+D industrial en colaboración entre una empresa y una entidad investigadora, centrada en Alta Austria. Abarca maquinaria, líneas de producción y redes industriales. Solicitud en alemán a través de eCall, el portal de la FFG.De 100.000 a 600.000 € por proyecto. La convocatoria dispone de unos 4 millones de euros. Cierra el 10 de diciembre de 2026 a las 12:00. Se esperan las primeras resoluciones a partir de mediados de marzo de 2027.

En Viena, solicita presupuestos para las partidas que superen los 10.000 € netos. Ten a mano los estados financieros y la declaración de ayudas de minimis. Puedes pedir un anticipo de hasta la mitad de la subvención aprobada. En el ejemplo de los 24.000 €, serían hasta 12.000 €. Comprueba que puedes atender las facturas cuando venzan.

¿Cuándo se considera I+D un prototipo de IA?

La FFG necesita saber qué incógnita técnica va a resolver tu equipo. Comprar un clasificador de documentos y conectarlo al ERP suele ser un trabajo de integración. Desarrollar un método para clasificar formatos nunca vistos con pocos ejemplos etiquetados sí te permite formular una hipótesis. Explica dónde fallan los métodos disponibles.

Programa nacionalTipo de proyecto y financiaciónCómo solicitarlo
FFG Kleinprojekt 2026Desarrollo experimental de pymes y empresas emergentes, por ejemplo una prueba de concepto o un producto mínimo viable. El proyecto puede costar hasta 150.000 €. Si se presenta sola, una pequeña empresa puede recibir el 45 % y una mediana el 35 %. El máximo publicado para 2026 es de 88.500 € de subvención.Presenta en eCall la memoria, el presupuesto y la prueba de financiación propia hasta el 31 de diciembre de 2026 a las 11:00. Puedes incorporar un socio investigador. Si la colaboración cumple las condiciones, los porcentajes máximos suben al 60 % y al 50 %, respectivamente.
FFG Basisprogramm 2026Empresas de cualquier tamaño que asuman riesgo técnico para desarrollar tecnología comercializable. La financiación suele rondar el 50 % y puede llegar al 70 % para empresas emergentes. Hasta 3 millones de euros por proyecto, normalmente mediante una combinación de subvención y préstamo o garantía.Solicita hasta el 31 de diciembre de 2026 a las 11:00. Calcula por separado lo que tendrás que devolver y la parte que puedes pagar con fondos propios.
FFG · Auf dem Weg zum AI Hub AustriaAbierta desde el 12 de noviembre. Reparte 10,3 millones de euros entre varias modalidades. El máximo para el proyecto insignia de IA industrial es de 3,25 millones y para el de IA híbrida, 2,9 millones. También incluye laboratorios de innovación, una red de formación y un contrato de servicios de I+D.El contrato de I+D cierra el 2 de febrero de 2027. Para laboratorios y proyectos insignia, pide cita hasta el 15 de febrero y celebra la reunión obligatoria hasta el 1 de marzo. El plazo principal cierra el 1 de abril de 2027 a las 12:00. Los laboratorios y proyectos insignia presentan la solicitud en inglés.
aws First Incubator · tercera convocatoriaPersonas emprendedoras de 18 años o más con un acuerdo de incubación AplusB en vigor. Hasta el 90 % y 49.000 €, o el 100 % y 55.000 € si se cumplen las condiciones de la bonificación por género. La IA es una posible aplicación dentro de un programa abierto a otros tipos de empresas emergentes.Solicita hasta el 2 de diciembre de 2026 a las 12:00. El programa se desarrolla entre febrero de 2027 y enero de 2028. Comprueba los requisitos del equipo y del proyecto en las bases de esta convocatoria.

Cómo demostrar el riesgo técnico. En el ejemplo del clasificador, reserva documentos de proveedores cuyos formatos no hayan aparecido durante el entrenamiento. Compara el método nuevo con el actual. Mide cuántos asientos contables salen mal, cuántos necesitan revisión manual y cuánto tarda cada sistema. Fija de antemano la tasa de error a partir de la cual debe intervenir una persona. Describe ese ensayo en la solicitud y registra el resultado cuando lo hayas ejecutado.

¿Puede una empresa solicitar ayudas para formar en IA a su plantilla?

El Skills Scheck de la FFG cubre formación externa en competencias digitales que cumpla los requisitos del programa. Un establecimiento austriaco puede pedir un bono por persona para un máximo de cinco empleados. Cubre hasta el 50 % del coste subvencionable, con un límite de 5.000 € por persona. Para un curso subvencionable de 2.400 €, el máximo sería de 1.200 € por participante.

Elige un curso de inscripción abierta de una entidad admitida. Debe comenzar después de presentar la solicitud y dentro de las cuatro semanas siguientes. Se excluye la formación interna diseñada a medida. Presenta la solicitud en eCall hasta el 15 de diciembre de 2026 a las 12:00, mientras queden fondos. Consulta la convocatoria de la FFG y sus preguntas frecuentes sobre los cursos para comprobar proveedor, facturación y fecha de inicio.

La Qualifizierungsförderung del AMS, el servicio público de empleo, se dirige a grupos concretos de trabajadores y persigue objetivos de empleabilidad. El curso debe incluir al menos 16 horas presenciales o en línea en directo. La empresa solicita la ayuda al menos una semana antes de la primera sesión. El AMS puede cubrir el 50 % de los costes del curso, hasta 10.000 € por persona y solicitud. Una demostración de producto de medio día queda por debajo del mínimo.

¿Qué convocatorias austriacas tienen ya fechas para 2027?

El Tirol ha confirmado la reapertura de su programa. Austria Wirtschaftsservice (aws), el banco público de fomento, ha publicado fechas y condiciones provisionales para un programa nacional de implantación de IA. Ese borrador permite preparar la memoria técnica. Para decidir cuándo hacer un pedido, espera a conocer las bases definitivas, la fecha de solicitud y el inicio admisible.

Tirol, 1 de enero de 2027. El aviso del gobierno regional indica que se agotó el presupuesto de digitalización de 2026 y que el 1 de enero volverán a admitirse solicitudes en las mismas condiciones. Los apartados 5 y 6 de las bases del Tirol contemplan la integración de IA en procesos productivos y excluyen los chatbots y las suscripciones recurrentes. La última fecha indicada es el 31 de diciembre de 2027, sujeta a disponibilidad presupuestaria.

Una microempresa puede obtener hasta el 30 % de los gastos subvencionables para proyectos de 5.000 a 100.000 €. En el tramo de 5.000 a 300.000 €, el máximo es del 20 % para microempresas y pequeñas empresas. Al tramo del 10 %, de 100.000 a 750.000 €, pueden acceder empresas de todos los tamaños. Si superas el límite aplicable, puede cambiar el porcentaje para el conjunto del proyecto. Confirma el tramo con el gobierno regional antes de cerrar el presupuesto.

aws TRANSFAIR Start, en fase de borrador. El anuncio preliminar de aws prevé abrir del 4 de enero al 26 de febrero de 2027 a las 12:00. Una entidad con sede o establecimiento en Austria podría solicitar ayuda para integrar IA fiable en una actividad principal de la empresa, con capacidad para ampliar después su uso. El borrador fija un máximo de 140.000 €, o 150.000 € con el Female Leadership Bonus. La base jurídica determina el porcentaje, hasta el 80 % en determinados supuestos y el 45 % para gastos de desarrollo experimental bajo la modalidad prevista.

Según las condiciones provisionales de TRANSFAIR, el gasto en terceros podría representar como máximo el 49 % del coste subvencionable. La empresa debe conservar los conocimientos técnicos necesarios para operar el sistema. Para un presupuesto subvencionable de 180.000 €, externalizar 100.000 € superaría en 11.800 € el límite de 88.200 €. Antes de contratar, concreta quién se encargará de los datos, evaluará los resultados y operará el sistema tras la entrega. El borrador excluye los proyectos de I+D pura y los presentados en consorcio.

¿Qué fondos europeos de IA puede solicitar una empresa austriaca?

Una pyme austriaca puede desplegar una solución para usuarios europeos, investigar en consorcio o solicitar financiación por su cuenta para llevar al mercado una tecnología propia. El presupuesto que anuncia Horizonte Europa para un tema suele repartirse entre varios proyectos, cada uno con varios beneficiarios. Antes de poner una cifra en tu plan financiero, define qué trabajo asumirá tu empresa y cuánto costará.

Convocatoria europea y estadoQuién puede solicitarlaFinanciación y plazo
Europa Digital · AI4SME. Abierta. DIGITAL-ECCC-2027-DEPLOY-CYBER-11-AI4SMEEntidades elegibles establecidas y controladas en la UE o el EEE que desplieguen soluciones de ciberseguridad basadas en IA para pymes europeas. Se admite un único solicitante. Una pyme austriaca podría desarrollar y desplegar con clientes piloto una herramienta para notificar incidentes.El tema dispone de 20 millones de euros. Se prevén de 3 a 5 millones por proyecto. La UE cubre el 75 % para las pymes y el 50 % para los demás participantes. Solicita hasta el 14 de enero de 2027 a las 17:00. La cofinanciación austriaca es opcional y exige presentar antes, hasta el 5 de enero, una manifestación de interés por separado ante la FFG. Se exige un mínimo de 100.000 € de cofinanciación por organización. La FFG evaluará la solicitud y comprobará la disponibilidad de fondos.
Horizonte Europa · colaboración entre personas e IA en la industria. Abierta. HORIZON-CL4-2027-02-DIGITAL-EMERGING-52-two-stageConsorcios de investigación que mejoren el trabajo en fábrica. Un asistente para operarios podría recoger el conocimiento del personal experimentado y ofrecer una interfaz adaptada a quien la usa. Se parte de un nivel de madurez tecnológica (TRL) 4 o 5 para alcanzar el 6.El tema dispone de 30 millones de euros. La UE prevé aportar de 4 a 6 millones por consorcio. La primera fase cierra el 2 de febrero de 2027 a las 17:00. El resumen y la parte B deben ser anónimos. Para quienes reciban invitación, la segunda fase cierra el 2 de septiembre de 2027. Consulta el programa de trabajo aprobado del clúster 4.
EIC Accelerator Open. Admite propuestas breves de forma continua.Una sola empresa emergente o pyme con tecnología propia de alto impacto validada en TRL 5, mercado potencial y financiación insuficiente para escalar. Presenta una propuesta breve, un máximo de diez diapositivas y un vídeo del equipo de hasta tres minutos. Podrás presentar la propuesta completa si superas esa fase o dispones de una invitación válida.La subvención para los niveles TRL 6 a 8 suele ser inferior a 2,5 millones de euros y cubre hasta el 70 % de los gastos subvencionables. Por separado se puede solicitar una inversión de 1 a 10 millones en capital o cuasicapital. El programa de trabajo de 2027 fija los cierres para propuestas completas el 20 de enero, 17 de marzo, 1 de septiembre y 4 de noviembre a las 17:00.
Horizonte Europa · robótica industrial con IA. Apertura prevista. HORIZON-CL4-2027-04-DIGITAL-EMERGING-05Consorcios que integren IA y robótica para aplicaciones industriales. Encaja si los fabricantes participantes pueden aportar una línea de producción y usuarios que validen el sistema.Apertura prevista el 17 de noviembre de 2026, tres días después de esta revisión. El plazo único cierra el 18 de marzo de 2027. Se prevén unos 18 millones de euros para un único proyecto en consorcio, que debe pasar del TRL 4 al 7. Rigen restricciones adicionales sobre el país de establecimiento y el control de las entidades participantes.
Horizonte Europa · IA para asesoramiento agrario y forestal. Apertura prevista. HORIZON-CL6-2027-03-GOVERNANCE-04Acción de innovación que exige un consorcio con distintos tipos de participantes, incluidos los usuarios finales. Un ejemplo sería una herramienta de generación aumentada por recuperación (RAG) que consulte las directrices oficiales vigentes y se pruebe con profesionales del asesoramiento agrario y agricultores. El proyecto debe aspirar a un TRL 8 al terminar.El programa del clúster 6 asigna 11,8 millones de euros al tema. Se prevén de 5 a 6 millones por consorcio. El calendario de la REA prevé la presentación del 4 de febrero al 11 de mayo de 2027 y el inicio de los proyectos en febrero de 2028.

En las convocatorias colaborativas de Horizonte Europa citadas, la regla habitual son tres entidades jurídicas independientes establecidas en tres países distintos de la UE o asociados al programa. Al menos una debe tener sede en un Estado miembro de la UE. Un tema concreto puede exigir más. Si las tres empresas están en Austria, no se cumple el requisito geográfico. Revisa las reglas de participación de la REA antes de redactar la propuesta.

Cómo calcular la parte europea. La convocatoria de colaboración entre personas e IA en fábricas es una acción de investigación e innovación (RIA), que normalmente cubre hasta el 100 % de los costes subvencionables. Robótica industrial y asesoramiento agrario son acciones de innovación (IA), con un máximo habitual del 70 % para empresas con ánimo de lucro.

Si a tu empresa le aceptan 400.000 €, ese 70 % representa hasta 280.000 € de subvención. Quedan 120.000 € por financiar. Busca el identificador completo del tema en el portal Funding & Tenders de la UE y utiliza los formularios de esa convocatoria. Guía de la REA sobre financiación y solicitudes.

Si lo que te falta es capacidad de cálculo, las preguntas frecuentes de la AI Factory de Austria explican cómo acceder a infraestructura para entrenar modelos, ajustarlos o probar la inferencia. Una solicitud aprobada da derecho a usar los equipos. El alojamiento recurrente de la aplicación en producción corre por tu cuenta.

¿Qué plazos hay que anotar en el calendario de solicitudes?

Anota qué hay que entregar en cada fecha. Si pierdes el plazo austriaco de manifestación de interés, puedes quedarte sin cofinanciación nacional aunque siga abierto el portal europeo. En el EIC ocurre algo distinto: para presentar la propuesta completa en una fecha de corte tienes que haber superado la fase breve o recibido una invitación válida.

FechaQué vence o se abre
17 de noviembre de 2026Apertura prevista de la convocatoria europea de robótica industrial.
2, 3 y 10 de diciembre de 2026aws First Incubator cierra el día 2 a las 12:00. El plazo de selección de Estiria termina el día 3. Industrial AI Upper Austria cierra el día 10 a las 12:00.
15 y 31 de diciembre de 2026Los Skills Schecks de la FFG cierran el día 15 a las 12:00 si quedan fondos. Basisprogramm y Kleinprojekt cierran el 31 a las 11:00. Viena, Baja Austria y Carintia tienen sus propios plazos de fin de año.
1, 4, 5, 14 y 20 de enero de 2027El Tirol reabre el día 1. TRANSFAIR prevé abrir el día 4. Para AI4SME, la manifestación de interés austriaca vence el 5 y la solicitud europea, el 14 a las 17:00. El primer cierre del EIC para propuestas completas es el día 20 a las 17:00.
2, 4, 15 y 26 de febrero de 2027El día 2 vencen los servicios de I+D de AI Hub y, a las 17:00, la primera fase de Horizonte Europa para la industria. El día 4 se prevé abrir la convocatoria agraria y forestal. Pide cita para los laboratorios y proyectos insignia de AI Hub hasta el día 15. TRANSFAIR prevé cerrar el día 26 a las 12:00.
1, 17 y 18 de marzo, 1 de abril y 11 de mayo de 2027Celebra la reunión de AI Hub hasta el 1 de marzo. El EIC recibe propuestas completas hasta el 17 de marzo y la convocatoria de robótica, hasta el 18. El plazo principal de AI Hub cierra el 1 de abril a las 12:00. El de agricultura y silvicultura cierra el 11 de mayo.
1 y 2 de septiembre y 4 de noviembre de 2027El EIC evalúa las propuestas completas presentadas hasta el 1 de septiembre y el 4 de noviembre. Los consorcios invitados a la segunda fase de la convocatoria industrial de Horizonte Europa tienen hasta el 2 de septiembre.

¿Qué parte del proyecto tendrás que pagar con fondos propios?

Aplica el porcentaje a los gastos admitidos, comprueba el importe máximo y resta la ayuda del coste total. En estos ejemplos, los presupuestos son hipotéticos y suponemos que el organismo acepta las partidas que indicamos como subvencionables. Para tu previsión de tesorería, usa los importes y vencimientos que figuren en el acuerdo firmado.

Proyecto y gastos admitidosSubvención máxima del ejemploCoste que asume la empresa
Una distribuidora vienesa automatiza la extracción de datos de pedidos. La integración externa y la formación suman 48.000 € subvencionables. Las horas internas cuestan otros 12.000 € y quedan fuera.48.000 € × 50 % = 24.000 €.60.000 € − 24.000 € = 36.000 €. Si 8.000 € de la oferta del proveedor corresponden a software estándar excluido, la subvención máxima baja otros 4.000 €.
Una fábrica de Carintia prueba la detección óptica de defectos con un especialista. Los servicios externos y las licencias del piloto suman 22.000 €. Otros 8.000 € corresponden a personal propio elegible. Representan el 26,7 %, dentro del límite del 30 %.30.000 € × 30 % = 9.000 €. No supera el límite de 10.000 €.21.000 €. Con 40.000 € de gasto íntegramente subvencionable se alcanzaría el máximo de 10.000 € y la empresa asumiría 30.000 €.
Una pequeña empresa austriaca de software prueba por su cuenta un método nuevo de extracción. La FFG admite 80.000 € de desarrollo experimental en Kleinprojekt.80.000 € × 45 % = 36.000 €.44.000 €. La empresa también necesita liquidez hasta el cobro de los pagos acordados. Lleva por separado los gastos de I+D y la incorporación habitual de clientes.

La Forschungsprämie austriaca es un crédito fiscal independiente del 14 % para I+D que cumpla los requisitos. Para investigación propia, solicita el dictamen anual de la FFG a través de FinanzOnline tras el cierre del ejercicio y presenta la solicitud ante la administración tributaria. Las subvenciones públicas exentas reducen la base de cálculo cuando corresponda. Consulta los criterios de la FFG sobre la base admisible. Asigna gastos y ayudas a cada paquete de trabajo. La guía para combinar ayudas en Austria y el ejemplo del crédito fiscal para desarrollo de software explican el tratamiento contable con más detalle.

¿Qué programas de ayudas para IA han cerrado?

Comprueba si la fecha publicada indica hasta cuándo se puede solicitar la ayuda, terminar el trabajo o justificar los gastos. En Alta Austria siguen admitiendo en 2027 la documentación justificativa de los proyectos DIGITAL.PLUS ya aprobados.

ProgramaSituación a 14 de noviembre de 2026
KMU.DIGITAL 4.0Se han agotado los fondos para consultoría e implantación. El programa termina y no tendrá continuidad en 2027. Para un proyecto nuevo de implantación, consulta los programas regionales que correspondan a tu centro de trabajo.
aws AI-Start: Green y aws AI-AdoptionAmbas convocatorias han cerrado. TRANSFAIR ha publicado un borrador para una nueva convocatoria en 2027 con condiciones propias.
FFG InnovationsscheckCerrado el 2 de noviembre de 2026 a las 11:00. En 2026, el bono de 10.000 € cubría el 80 % y exigía al menos 12.500 € en servicios admisibles de una entidad investigadora. Las preguntas frecuentes de la FFG confirman la continuidad en 2027. A la fecha de revisión seguían pendientes las nuevas condiciones y la apertura de solicitudes.
FFG AI Ökosysteme 2026La convocatoria de IA híbrida y Green AI cerró el 6 de octubre. AI Hub Austria tiene otros instrumentos y requiere su propia solicitud.
Alta Austria · DIGITAL.PLUS 26Las solicitudes cerraron el 2 de noviembre de 2026. El 31 de marzo de 2027 es el plazo para justificar proyectos ya aprobados. Industrial AI Upper Austria es una convocatoria distinta para investigación industrial.

¿Qué necesitas preparar antes de pedir presupuesto?

Prepara una memoria de una página que puedan utilizar la persona que tramita la ayuda, quien lleva las finanzas y el equipo técnico. Empieza por la entidad solicitante, el centro de trabajo y las fechas. Después, describe un proceso concreto. Quien lo lea debería poder distinguir si vas a implantar tecnología conocida, comprobar un método aún incierto o repartir el trabajo entre varios socios investigadores.

  1. Cuantifica el problema actual. Identifica quién responde del proceso y dónde se producen errores o demoras. Si se trata de capturar facturas, cuenta cuántos documentos recibes, cuántos corriges a mano y cuántas horas lleva al mes. Fija un umbral de aceptación medible y quién dará el visto bueno. Nuestra guía para definir el alcance de un proyecto de software explica cómo acordar el resultado antes de pedir un precio cerrado.
  2. Desglosa el presupuesto por tareas. Separa análisis inicial, integración, experimentos, formación, licencias de pago único, suscripciones y horas internas. Pregunta qué partidas se aceptan, si necesitas comparar varias ofertas y desde qué fecha puedes hacer un pedido vinculante.
  3. Asigna responsabilidades sobre los datos y la implantación. Deja por escrito quién puede utilizar los datos, quién etiquetará la muestra de evaluación, quién recibirá información sensible y quién podrá detener un despliegue que falle. Para un asistente de consulta, prueba si sabe identificar la fuente de una respuesta o derivar la pregunta al personal cuando no la puede resolver. El caso de Quivr ilustra ese tipo de software. La subvencionabilidad se evalúa para tu proyecto concreto.
  4. Calcula cuándo necesitarás efectivo. Anota la subvención máxima, el anticipo previsto, el saldo pendiente tras la aceptación, la aportación propia y la deuda que tendrás que devolver. Calcula en qué fecha te faltaría liquidez si la resolución o el pago se retrasan. Pide al responsable financiero que contraste las ayudas anteriores y otras solicitudes imputadas a la misma factura.
  5. Guarda los justificantes. Conserva la versión de las bases que aplicaste, el resguardo de presentación, el presupuesto, las ofertas y la respuesta sobre la fecha admisible de inicio. Si participas en un consorcio europeo, registra las funciones de cada socio, los centros piloto, los derechos de explotación y quién puede presentar la propuesta. Encarga a una persona que vuelva a comprobar el estado de la convocatoria justo antes del envío.

Si necesitas una estimación técnica para tu solicitud, nuestro equipo de desarrollo de IA puede delimitar el piloto, el trabajo con los datos y las pruebas de aceptación. Habla con Wavect sobre el alcance técnico mientras aún puedas ajustar el presupuesto y la fecha de inicio.

Preguntas frecuentes sobre ayudas para IA en Austria y la UE

¿Hay subvenciones para licencias de ChatGPT o Copilot?
La compra aislada de licencias de uso estándar encaja mal en estos programas. Comprueba qué tipo de licencia admiten, durante qué periodo y qué cambio introducirás en un proceso de la empresa. Carintia puede admitir el alquiler de software durante el proyecto. El Tirol excluye expresamente las suscripciones recurrentes y los chatbots.
¿Puede una pyme austriaca contratar una agencia externa de IA?
Sí, si el programa admite esos trabajos y la empresa cumple sus propias obligaciones. Viena puede cubrir la implantación externa. Carintia exige conocimientos especializados externos. El borrador de TRANSFAIR limita al 49 % los gastos en terceros y exige a la empresa conservar los conocimientos técnicos necesarios. Pide al proveedor que desglose la oferta.
¿Pedir presupuesto ya cuenta como inicio del proyecto?
Pedir una estimación sin compromiso y aceptarla son dos pasos distintos. Antes de aceptar una oferta, pagar una señal o dar al proveedor la orden de trabajar, pregunta qué acto considera el organismo como inicio del proyecto. Conserva la respuesta y el resguardo fechado de tu solicitud.
¿Podemos optar a Horizonte Europa sin una universidad?
Consulta las reglas de participación del tema. La financiación europea para empresas no siempre exige una universidad. El EIC Accelerator admite pymes individuales. En los proyectos colaborativos de Horizonte Europa, comprueba los países representados, la composición del equipo y los usuarios finales exigidos. En Austria, Industrial AI Upper Austria sí requiere un socio investigador.
Si un proyecto europeo recibe 5 millones de euros, ¿cuánto le corresponde a mi empresa?
Calcula tu parte a partir de las tareas asignadas, sus costes admisibles y el porcentaje que te corresponde. El importe del proyecto puede repartirse entre varios beneficiarios. Acuerda con la coordinación del consorcio los costes, los entregables y el calendario de pagos antes de incorporar una cifra al presupuesto de tu empresa.
¿Qué ayudas puedo incluir en la previsión de tesorería de 2027?
Para la previsión de ingresos comprometidos, utiliza el acuerdo firmado y su calendario de hitos o pagos. Recoge en otro escenario las solicitudes en curso, las invitaciones a la segunda fase y los borradores de convocatorias. Las ayudas de IA para agricultura y silvicultura ilustran la diferencia: se solicitan hasta mayo de 2027, pero la agencia prevé que los proyectos empiecen en febrero de 2028.

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