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Festpreis vs. Time and Materials: welcher Vertrag passt zu deinem Softwareprojekt?

Festpreis gewinnt, wenn der Scope gut verstanden ist, meist nach einer Discovery-Phase, und du eine unterzeichnete Lieferverpflichtung willst. Time and Materials, abgerechnet als wöchentlicher Retainer, gewinnt, wenn der Scope sich noch bewegt und du Woche für Woche steuern willst. Die ehrliche Antwort ist, dass die meisten Projekte beides nutzen: einen Festpreis-Build, sobald Discovery den Scope festgenagelt hat, oder einen Retainer, während die Unbekannten noch geklärt werden. Wähle das Modell, das dazu passt, wie sicher dein Scope tatsächlich ist, nicht das, das sich auf dem Papier am sichersten anfühlt.

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Kurze Antwort

Nutze Festpreis, wenn der Scope fixiert ist und du eine bindende Lieferverpflichtung willst; nutze einen wöchentlichen Retainer, wenn der Scope sich noch entwickelt und du unterwegs steuern musst.

Passt für

  • Festpreis: ein klar abgegrenzter Build nach Discovery
  • Festpreis: eine Budgetfreigabe, die eine feste Zahl braucht
  • Retainer: Produkte in früher Phase, bei denen der Scope noch entsteht
  • Retainer: laufende Arbeit, bei der sich Prioritäten Woche für Woche verschieben
  • Retainer: Teams, die starten wollen, bevor alles definiert ist

Passt nicht für

  • Festpreis: Projekte, bei denen du den Scope noch nicht beschreiben kannst
  • Festpreis: Gründer, die mitten im Build die Richtung wechseln wollen
  • Retainer: Käufer, die vorab eine einzige garantierte Zahl brauchen
  • Retainer: Stakeholder, die den Fortschritt nicht wöchentlich prüfen können
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Die Optionen im Vergleich

Wie sich die zwei Modelle dort unterscheiden, wo es tatsächlich zählt.

Dimension Festpreis (Werkvertrag) Time and Materials (Retainer)
Nötige Scope-Sicherheit

Hoch. Der Scope muss vor der Unterschrift definiert sein.

Gering. Der Scope kann offen bleiben und sich entwickeln.

Wer trägt das Risiko

Wavect. Wir sind rechtlich verpflichtet, den vereinbarten Scope zu liefern.

Geteilt. Du zahlst für die Zeit, wir liefern gegen Prioritäten.

Umgang mit Änderungen

Change Request und Neukalkulation gegen den unterzeichneten SoW.

In der nächsten Woche neu priorisieren. Kein Papierkram.

Beste Phase

Nach Discovery, wenn der Build gut verstanden ist.

Frühe oder explorative Arbeit, oder lang laufende Iteration.

Kündigung

Gebunden an das vereinbarte Liefergegenstand im SoW.

Jede Woche kündbar. Die letzte Woche wird erstattet, wenn nicht erbracht.

Worauf du optimierst

Preis- und Liefersicherheit.

Flexibilität und schneller Start.

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Wo Wavect hier steht

Wir sind keinem der Modelle gegenüber dogmatisch. Wir sind dogmatisch dabei, den Vertrag daran auszurichten, wie viel du tatsächlich weißt.

Wenn Discovery einen klaren Scope ergeben hat, ist Festpreis die ehrliche Wahl. Wir unterzeichnen einen Werkvertrag, einen Statement of Work, der uns rechtlich verpflichtet, das zu liefern, was er beschreibt. Das legt das Lieferrisiko auf uns, wo es hingehört, sobald der Scope vereinbart ist.

Wenn der Scope sich noch formt, wäre ein Festpreis eine als Garantie verkleidete Vermutung. Dort fahren wir stattdessen einen wöchentlichen Retainer. Du kannst jede Woche kündigen, und die letzte Woche wird erstattet, wenn wir sie nicht verdient haben. Das hält uns Woche für Woche ehrlich, statt uns hinter einer Zahl zu verstecken, hinter der niemand stehen könnte.

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Kosten, Risiko und Zeitrahmen

Kosten Discovery ab EUR 3,500Discovery definiert den Scope, gegen den ein Festpreis dann kalkuliert werden kann.
Risiko Liegt beim gewählten ModellFestpreis legt das Lieferrisiko auf uns; ein Retainer hält es geteilt und sichtbar.
Zeitrahmen Von der Scope-Klarheit bestimmtEin fixierter Scope lässt sich fest planen; ein offener Scope wird wöchentlich gesteuert.
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Wo das meistens schiefgeht

  • Einen Festpreis unterschreiben, bevor der Scope verstanden ist, und dann um jeden Change Request streiten.
  • Einen Retainer als offen behandeln ohne wöchentliche Prüfung, sodass Ausgaben ohne Output abdriften.
  • Eine Festpreis-Lieferverpflichtung mit einer Deadline-Erstattung verwechseln. Das sind verschiedene Dinge.
  • Festpreis allein wählen, um das Budget zu deckeln, und dann den SoW unterspezifizieren, sodass der Build den echten Bedarf verfehlt.
  • Einen Retainer mit Stakeholdern fahren, die nicht wöchentlich entscheiden können, was die Arbeit ins Stocken bringt.
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Die Checkliste

Bevor du ein Vertragsmodell wählst, bestätige diese Punkte.

  • Du kannst den Scope detailliert genug beschreiben, um ihn zu kalkulieren, oder du akzeptierst, dass du es noch nicht kannst.
  • Du weißt, wer beim gewählten Modell das Lieferrisiko trägt.
  • Beim Festpreis listet der SoW Liefergegenstände auf, nicht nur Absichten.
  • Beim Retainer hast du jemanden, der jede Woche priorisieren kann.
  • Deine Budgetfreigabe passt zum Modell: eine Zahl oder ein Wochensatz.
  • Du verstehst, dass Festpreis eine Lieferverpflichtung ist, keine Deadline-Erstattung.
  • Du hast einen Weg, vom Retainer zum Festpreis zu wechseln, sobald sich der Scope setzt.
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Wie das in unserer Arbeit aussieht

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Wann das passt, und wann nicht

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Wann Wavect die richtige Wahl ist

  • Du willst einen Partner, der dir sagt, welches Modell passt, nicht einen, der zu dem greift, was mehr abrechnet.
  • Du hast eine Discovery durchgeführt oder bist bereit, eine durchzuführen, bevor du einen Festpreis fixierst.
  • Du willst das Lieferrisiko bei den Leuten, die die Software bauen.
  • Du schätzt einen Vertrag, der die Realität abbildet, mehr als einen, der ordentlich aussieht.
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Wann wir nicht die richtige Wahl sind

  • Du willst einen garantierten Preis für einen Scope, den du noch nicht beschreiben kannst.
  • Du erwartest, dass ein Festpreisvertrag dich erstattet, wenn ein Termin rutscht.
  • Du engagierst dich bei einem Retainer nicht wöchentlich, definierst aber auch den Scope nicht.
  • Du kaufst rein nach der niedrigsten Schlagzeilenzahl.

Unsicher, welches Modell zu deinem Projekt passt? Starte mit Discovery, und der richtige Vertrag wird offensichtlich.

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Passende Leistungen & Lektüre

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Häufige Fragen

Nein. Festpreis ist nur sicher, wenn der Scope gut verstanden ist. Wenn du einen Preis auf einen vagen Scope fixierst, tauschst du echtes Risiko gegen Streit über Change Requests. Ist der Scope unsicher, ist ein wöchentlicher Retainer die ehrlichere Wahl.
Es ist ein unterzeichneter Statement of Work, der uns rechtlich verpflichtet, den Scope zu liefern, den er beschreibt. Das Lieferrisiko liegt bei uns. Es ist kein Versprechen, dich zu erstatten, wenn eine Deadline rutscht; es ist eine Verpflichtung, das vereinbarte Ergebnis zu liefern.
Ja. Du kannst jede Woche kündigen. Wenn die letzte Woche nicht erbracht wurde, wird sie erstattet. Das ist der Trade-off für die Flexibilität, die ein Retainer dir gibt.
Oft ist das der beste Weg. Fahre einen Retainer oder eine Discovery, solange der Scope unsicher ist, und fixiere dann einen Festpreis-Werkvertrag, sobald der Build gut definiert ist.
Definiere den Scope ordentlich vor der Unterschrift, meist über Discovery, und stelle sicher, dass der SoW konkrete Liefergegenstände auflistet statt Absichten. Ein Festpreis ist nur so gut wie der Scope dahinter.
Zuletzt geprüft: vonKevin Riedl wiki ↗
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