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Festpreis vs. Time and Materials: welcher Vertrag passt zu Ihrem Softwareprojekt?

Festpreis gewinnt, wenn der Scope gut verstanden ist, meist nach einer Discovery-Phase, und Sie eine unterzeichnete Lieferverpflichtung wollen. Time and Materials, abgerechnet als wöchentlicher Retainer, gewinnt, wenn der Scope sich noch bewegt und Sie Woche für Woche steuern wollen. Die ehrliche Antwort ist, dass die meisten Projekte beides nutzen: einen Festpreis-Build, sobald Discovery den Scope festgenagelt hat, oder einen Retainer, während die Unbekannten noch geklärt werden. Wählen Sie das Modell, das dazu passt, wie sicher Ihr Scope tatsächlich ist, nicht das, das sich auf dem Papier am sichersten anfühlt.

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Kurze Antwort

Nutzen Sie Festpreis, wenn der Scope fixiert ist und Sie eine bindende Lieferverpflichtung wollen; nutzen Sie einen wöchentlichen Retainer, wenn der Scope sich noch entwickelt und Sie unterwegs steuern müssen.

Passt für

  • Festpreis: ein klar scoped Build nach Discovery
  • Festpreis: eine Budgetfreigabe, die eine feste Zahl braucht
  • Retainer: Produkte in früher Phase, bei denen der Scope noch entsteht
  • Retainer: laufende Arbeit, bei der sich Prioritäten Woche für Woche verschieben
  • Retainer: Teams, die starten wollen, bevor alles definiert ist

Passt nicht für

  • Festpreis: Projekte, bei denen Sie den Scope noch nicht beschreiben können
  • Festpreis: Gründer, die mitten im Build die Richtung wechseln wollen
  • Retainer: Käufer, die vorab eine einzige garantierte Zahl brauchen
  • Retainer: Stakeholder, die den Fortschritt nicht wöchentlich prüfen können
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Die Optionen im Vergleich

Wie sich die zwei Modelle dort unterscheiden, wo es tatsächlich zählt.

Dimension Festpreis (Werkvertrag) Time and Materials (Retainer)
Nötige Scope-Sicherheit

Hoch. Der Scope muss vor der Unterschrift definiert sein.

Gering. Der Scope kann offen bleiben und sich entwickeln.

Wer trägt das Risiko

Wavect. Wir sind rechtlich verpflichtet, den vereinbarten Scope zu liefern.

Geteilt. Sie zahlen für die Zeit, wir liefern gegen Prioritäten.

Umgang mit Änderungen

Change Request und Neukalkulation gegen den unterzeichneten SoW.

In der nächsten Woche neu priorisieren. Kein Papierkram.

Beste Phase

Nach Discovery, wenn der Build gut verstanden ist.

Frühe oder explorative Arbeit, oder lang laufende Iteration.

Kündigung

Gebunden an das vereinbarte Liefergegenstand im SoW.

Jede Woche kündbar. Die letzte Woche wird erstattet, wenn nicht erbracht.

Worauf Sie optimieren

Preis- und Liefersicherheit.

Flexibilität und schneller Start.

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Wo Wavect hier steht

Wir sind keinem der Modelle gegenüber dogmatisch. Wir sind dogmatisch dabei, den Vertrag daran auszurichten, wie viel Sie tatsächlich wissen.

Wenn Discovery einen klaren Scope ergeben hat, ist Festpreis die ehrliche Wahl. Wir unterzeichnen einen Werkvertrag, einen Statement of Work, der uns rechtlich verpflichtet, das zu liefern, was er beschreibt. Das legt das Lieferrisiko auf uns, wo es hingehört, sobald der Scope vereinbart ist.

Wenn der Scope sich noch formt, wäre ein Festpreis eine als Garantie verkleidete Vermutung. Dort fahren wir stattdessen einen wöchentlichen Retainer. Sie können jede Woche kündigen, und die letzte Woche wird erstattet, wenn wir sie nicht verdient haben. Das hält uns Woche für Woche ehrlich, statt uns hinter einer Zahl zu verstecken, hinter der niemand stehen könnte.

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Kosten, Risiko und Zeitrahmen

Kosten Discovery ab EUR 3,500Discovery definiert den Scope, gegen den ein Festpreis dann kalkuliert werden kann.
Risiko Liegt beim gewählten ModellFestpreis legt das Lieferrisiko auf uns; ein Retainer hält es geteilt und sichtbar.
Zeitrahmen Von der Scope-Klarheit bestimmtEin fixierter Scope lässt sich fest planen; ein offener Scope wird wöchentlich gesteuert.
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Wo das meistens schiefgeht

  • Einen Festpreis unterschreiben, bevor der Scope verstanden ist, und dann um jeden Change Request streiten.
  • Einen Retainer als offen behandeln ohne wöchentliche Prüfung, sodass Ausgaben ohne Output abdriften.
  • Eine Festpreis-Lieferverpflichtung mit einer Deadline-Erstattung verwechseln. Das sind verschiedene Dinge.
  • Festpreis allein wählen, um das Budget zu deckeln, und dann den SoW unterspezifizieren, sodass der Build den echten Bedarf verfehlt.
  • Einen Retainer mit Stakeholdern fahren, die nicht wöchentlich entscheiden können, was die Arbeit ins Stocken bringt.
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Die Checkliste

Bevor Sie ein Vertragsmodell wählen, bestätigen Sie diese Punkte.

  • Sie können den Scope detailliert genug beschreiben, um ihn zu kalkulieren, oder Sie akzeptieren, dass Sie es noch nicht können.
  • Sie wissen, wer beim gewählten Modell das Lieferrisiko trägt.
  • Beim Festpreis listet der SoW Liefergegenstände auf, nicht nur Absichten.
  • Beim Retainer haben Sie jemanden, der jede Woche priorisieren kann.
  • Ihre Budgetfreigabe passt zum Modell: eine Zahl oder ein Wochensatz.
  • Sie verstehen, dass Festpreis eine Lieferverpflichtung ist, keine Deadline-Erstattung.
  • Sie haben einen Weg, vom Retainer zum Festpreis zu wechseln, sobald sich der Scope setzt.
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Wie das in unserer Arbeit aussieht

Wo das richtige Modell und ein straffer Scope schnell vorankamen.

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Wann das passt, und wann nicht

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Wann Wavect die richtige Wahl ist

  • Sie wollen einen Partner, der Ihnen sagt, welches Modell passt, nicht einen, der zu dem greift, was mehr abrechnet.
  • Sie haben eine Discovery durchgeführt oder sind bereit, eine durchzuführen, bevor Sie einen Festpreis fixieren.
  • Sie wollen das Lieferrisiko bei den Leuten, die die Software bauen.
  • Sie schätzen einen Vertrag, der die Realität abbildet, mehr als einen, der ordentlich aussieht.
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Wann wir nicht die richtige Wahl sind

  • Sie wollen einen garantierten Preis für einen Scope, den Sie noch nicht beschreiben können.
  • Sie erwarten, dass ein Festpreisvertrag Sie erstattet, wenn ein Termin rutscht.
  • Sie engagieren sich bei einem Retainer nicht wöchentlich, definieren aber auch den Scope nicht.
  • Sie kaufen rein nach der niedrigsten Schlagzeilenzahl.

Unsicher, welches Modell zu Ihrem Projekt passt? Starten Sie mit Discovery, und der richtige Vertrag wird offensichtlich.

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Häufige Fragen

Nein. Festpreis ist nur sicher, wenn der Scope gut verstanden ist. Wenn Sie einen Preis auf einen vagen Scope fixieren, tauschen Sie echtes Risiko gegen Streit über Change Requests. Ist der Scope unsicher, ist ein wöchentlicher Retainer die ehrlichere Wahl.
Es ist ein unterzeichneter Statement of Work, der uns rechtlich verpflichtet, den Scope zu liefern, den er beschreibt. Das Lieferrisiko liegt bei uns. Es ist kein Versprechen, Sie zu erstatten, wenn eine Deadline rutscht; es ist eine Verpflichtung, das vereinbarte Ergebnis zu liefern.
Ja. Sie können jede Woche kündigen. Wenn die letzte Woche nicht erbracht wurde, wird sie erstattet. Das ist der Trade-off für die Flexibilität, die ein Retainer Ihnen gibt.
Oft ist das der beste Weg. Fahren Sie einen Retainer oder eine Discovery, solange der Scope unsicher ist, und fixieren Sie dann einen Festpreis-Werkvertrag, sobald der Build gut definiert ist.
Definieren Sie den Scope ordentlich vor der Unterschrift, meist über Discovery, und stellen Sie sicher, dass der SoW konkrete Liefergegenstände auflistet statt Absichten. Ein Festpreis ist nur so gut wie der Scope dahinter.
Zuletzt geprüft: vonKevin Riedl wiki ↗
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