KI-Chatbots

KI-Chatbots, die deinen Kunden aus deinen Daten antworten und rechtzeitig übergeben.

Ein Support-Chatbot ist nur nützlich, wenn seine Antworten stimmen und seine Grenzen klar sind. Wir verankern ihn in deinen Hilfeinhalten, deinem Katalog und deinen Bestelldaten, binden ihn für die Übergabe an Menschen an dein Helpdesk an und messen, was er wirklich löst, bevor er alle Besucher erreicht.

KURZ ERKLÄRT

KI-Chatbot-Entwicklung baut einen kundenseitigen Assistenten für deine Website, deinen Shop oder Messenger-Kanäle, der aus deinen eigenen Inhalten und Systemen antwortet. Der Auftrag umfasst Gesprächsdesign, Quellenanbindung, Bestell- und Retourenauskunft, Übergabe an Menschen, Leitplanken und eine Evaluation, die du nach jeder Änderung wiederholen kannst.

Passt für

  • Shops und Dienstleister, deren Support jeden Tag dieselben Fragen zu Bestellung, Retoure und Produkt beantwortet
  • Teams mit einem bestehenden Chatbot, der falsch antwortet oder nie an einen Menschen übergibt

Eine andere Leistung passt besser

  • Ein Assistent für Mitarbeitende, der aus internem Firmenwissen antwortet
  • Ein KI-Agenten-Produkt, dessen Kernaufgabe das Planen und Handeln über mehrere Tools ist

Ein Chatbot für deine Kunden, kein interner Assistent

Diese Leistung baut den Assistenten, mit dem deine Kunden sprechen. Ein Assistent, der Mitarbeitenden aus internen Dokumenten antwortet, gehört zu Interne KI-Assistenten. Ein KI-Produkt, dessen Kern das Planen und Handeln über Tools ist, gehört zu KI-Agenten & Produkte, die KI-Einführung im ganzen Unternehmen zu KI-Enablement. Den Shop selbst baust oder erweiterst du mit der E-Commerce-Entwicklung; einen unabhängigen Missbrauchs- und Berechtigungstest des fertigen Chatbots übernimmt AI Security.

E-Commerce-Support: Bestellungen, Retouren und Produktfragen

Im Onlineshop wiederholen sich die meisten Supportanfragen: Wo ist meine Bestellung, wie schicke ich das zurück, passt das, ist es wieder lieferbar. Genau diese Gespräche kann ein Chatbot übernehmen, wenn er live auf die Shopdaten zugreift statt zu raten.

Bestellstatus

Der Kunde nennt seine Bestellung, der Bot liest Status und Sendungsverfolgung aus Shop oder Fulfillment-System und antwortet mit dem aktuellen Stand. Ohne passende Prüfung gibt er keine Bestelldaten heraus.

Retouren und Umtausch

Der Bot erklärt deine tatsächlichen Rückgaberegeln, prüft Bestelldatum und Artikel und startet den Retourenprozess, den dein Shop schon nutzt. Ausnahmen gehen an einen Menschen.

Produktfragen

Antworten kommen aus deinem Katalog, deinen Produktdaten und Hilfeinhalten. Preise und Bestand liest er live aus dem Shop, nie aus dem Gedächtnis des Modells.

Übergabe an Menschen

Ist sich der Bot unsicher, will der Kunde einen Menschen oder ist das Thema heikel, landet das Gespräch mit Verlauf und Bestellkontext in deinem Helpdesk. Niemand muss zweimal fragen.

Antworten aus deinen Quellen, Aktionen in deinen Grenzen

Das Modell formuliert, deine Systeme liefern die Fakten. Wir binden Hilfeartikel, Richtlinien, Katalog und Bestelldaten an, halten fest, welche Quelle in welcher Version eine Antwort gestützt hat, und lassen den Bot sagen, wenn die Belege fehlen, statt eine plausible Antwort zu erfinden. Lesen und Ändern sind getrennt: Eine Bestellung nachzuschlagen ist eine Berechtigung, sie zu stornieren oder zu erstatten eine andere. Aktionen verdrahten wir nur, wenn du sie freigibst, und mit Bestätigungsschritt. Wenn du noch zwischen Retrieval und anderen Architekturen entscheidest, vergleicht MCP vs RAG vs Agent Skills die Optionen.

Leitplanken, Kennzeichnung und was der Bot nicht tut

Kunden testen den Bot, manche mit Absicht. Wir legen fest, welche Themen er übernimmt, welche er ablehnt und wie er auf Versuche reagiert, seine Anweisungen zu ändern oder Daten anderer Kunden abzufragen. Nach Artikel 50 des EU AI Act muss erkennbar sein, dass Menschen mit einem KI-System sprechen, sofern das nicht offensichtlich ist; die Kennzeichnung bauen wir in die Chat-Oberfläche ein, und EU AI Act deckt die weitere technische Vorbereitung ab. Ob eine Pflicht für dich gilt, entscheidet deine Rechtsberatung. Gesprächsprotokolle folgen einer vereinbarten Aufbewahrungsfrist, personenbezogene Daten bleiben auf das beschränkt, was der Supportfall braucht.

Beispiel-Evaluation: Lösungsquote statt schöner Sätze

Beispielhaft, kein Kundenergebnis. Vor dem Start vereinbaren wir ein Testset aus echten Fragetypen mit synthetischen oder freigegebenen Beispielen. Wer ohne passende Angaben nach einem Bestellstatus fragt, bekommt keine Bestelldaten. Eine Retoure außerhalb der Frist bekommt die Regel und das Angebot einer Übergabe, keine erfundene Ausnahme. Eine Produktfrage ohne Antwort im Katalog bekommt genau diese Auskunft. Gemessen wird, wie viele Testgespräche korrekt enden, wie oft und warum übergeben wird, unbelegte Aussagen, Antwortzeit und Modellkosten pro Gespräch. Nach dem Start läuft dasselbe Set bei jeder Prompt-, Modell- oder Quellenänderung erneut. Die Schwellen für einen breiteren Rollout vereinbaren wir mit dir, statt sie vorab zu versprechen.

Entwerfen, bauen und gestuft ausrollen

Jede Phase wird vor dem Start abgegrenzt und angeboten. Du kannst den Entwurf mit deinem eigenen Team umsetzen oder die vereinbarte Umsetzung beauftragen.
  1. Gesprächs- und Quellendesign

    Fragetypen im Umfang, Quellen und Verantwortliche, anzubindende Systeme, Übergaberegeln, Leitplanken und das Testset.
  2. Bauen, prüfen, starten

    Der Chatbot in deinem Kanal, angebunden an Shop und Helpdesk, gegen das vereinbarte Set getestet und zuerst für einen Teil des Traffics freigeschaltet.
  3. Weiterentwicklung

    Neue Themen, Quellen, Kanäle und Modell-Updates, separat vereinbart. Daraus entsteht keine 24/7-Abdeckung und kein Uptime-SLA.
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Verwandte Arbeit an KI-Produkten

Wir haben keine veröffentlichte Kundenfallstudie zu einem Support-Chatbot und behaupten das auch nicht. Hyperstate AI dokumentiert einen nutzerseitigen Assistenten im Stil eines Produzenten, der den Kontext über Sessions hinweg behielt; Wavect hat Agenten-, Audio- und Generierungs-Workloads in separat skalierende Services aufgeteilt. Twinsoft AI dokumentiert LLM-Integration und Produktionsreife eines KI-Produkts vor Enterprise-Piloten. PromptID dokumentiert ein modellunabhängiges LLM-Setup mit asynchroner Evaluations-Queue. Keiner dieser Fälle verspricht dasselbe Ergebnis für deinen Chatbot.

Das sind ausgewählte Projekte, nicht unser gesamtes Portfolio. Seit 2018 haben wir 100+ Produkte ausgeliefert.

Fragen vor dem Start

Nein. Er übernimmt wiederkehrende Fragen im vereinbarten Umfang und übergibt den Rest mit Kontext an Menschen. Wie viele Gespräche er löst, misst der Pilot mit deinem echten Traffic. Eine Zahl versprechen wir vorab nicht.
Meist startet man mit einem Widget auf Website oder Shop. Messenger wie WhatsApp oder Instagram hängen von der Business-API des Anbieters und der Kontofreigabe ab, deshalb klären wir sie beim Scoping.
Meistens, wenn Shopsystem und Helpdesk einen nutzbaren API-Zugang bieten. Schnittstellen, Testdaten und wem welches Konto gehört, klären wir vor dem Start.
Preise, Bestand und Bestelldaten liest er live aus deinen Systemen, Regeln kommen aus deinen eigenen Dokumenten, und wir testen ihn gezielt mit Fragen, die er ablehnen soll. Fehlen Belege, sagt er das und bietet einen Menschen an.
Das Modell läuft über dein eigenes Anbieterkonto, der Code liegt in deinem Repository. Das Modell steckt hinter einer austauschbaren Schicht, und Gesprächsdaten bleiben in Systemen, die du kontrollierst, mit der Aufbewahrungsfrist, die du festlegst.

KI-Chatbot besprechen

Beschreib den Kanal, die häufigsten Kundenfragen und die Systeme, in denen die Antworten liegen. Für das erste Gespräch reicht ein kurzer Überblick ohne Kundendaten oder Zugangsdaten.