WAVECT vs RUBICON
Das sind zwei verschiedene Kategorien, und genau das ehrlich zu benennen ist der Punkt. Rubicon baut und betreibt Akten- und Dokumentenmanagement-Software für den öffentlichen Sektor, mit Acta Nova als Flaggschiff, einem eigenen zertifizierten Rechenzentrum und laut eigenen Angaben rund 240 Personen. Wir sind ein kleines seniores Team, das Custom-Software und KI baut, mit beiden Gründern in jedem Call und wöchentlicher Ergebnisabrechnung. Wenn du eine Behörde bist und über eine Ausschreibung eine bewährte Akten-Plattform kaufst, ist Rubicon genau dafür gebaut. Wenn du Custom-Produktentwicklung, KI-Enablement oder fraktionale technische Führung brauchst, ist der Vergleich nicht knapp, weil es nicht derselbe Einkauf ist.
Dreißig-Minuten-Call buchenEinschätzungRubicon ist darauf gebaut, ein ausgereiftes E-Government-Content-Management-Produkt für die öffentliche Verwaltung zu verkaufen und zu betreiben. Wavect ist für Custom-Entwicklung, KI-Enablement und seniore technische Führung gebaut, wo die Antwort keine Standardplattform ist.
Sechs Dimensionen, in denen Wavect und Rubicon wirklich unterschiedliche Käufe sind.
Ein seniores Team, das Custom-Software und KI baut, plus fraktionale CTO- und CPO-Führung.
WAS DU TATSÄCHLICH KAUFSTEin lizenziertes E-Government-Content-Management-Produkt (Acta Nova), konfiguriert und meist für dich betrieben.
Gründer, Produktteams, Scale-ups und Enterprise-Pilotprojekte, wo Urteil mehr zählt als Kopfzahl.
PRIMÄRER MARKTÖffentliche Verwaltung auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene, laut eigenen Referenzen.
Kleines, rein seniores Team in Österreich. Beide Gründer im Raum.
GRÖSSE UND STRUKTURLaut eigenen Angaben rund 240 Personen, Standorte in Wien, Bern und Berlin.
Wöchentliche Ergebnisgebühr oder Fixpreis-Werkvertrag. Keine Stundenzettel, jede Woche kündbar.
PREISMODELLProduktlizenzierung plus Betrieb, verkauft über Ausschreibungen im öffentlichen Sektor. Preise nicht veröffentlicht.
Wir bauen auf deinem Stack oder einem portablen. Dir gehört der Code, und du kannst ihn überallhin mitnehmen.
HOSTING UND LOCK-INEigenes ISO-27001-Rechenzentrum und langfristiger Betrieb. Kläre Datenexport und Ausstiegsbedingungen.
KI-Enablement und Custom-KI-Builds sind eine Kernpraxis, kein Zusatz.
KI- UND FRONTIER-TIEFEKI-Features im Rahmen des Dokumentenmanagements erwähnt. Akten und ECM sind die Kernidentität.
Rubicon ist gut in etwas Bestimmtem und macht es im großen Maßstab. Seit über zwei Jahrzehnten baut und betreibt das Unternehmen Akten-, Dokumenten- und Workflow-Management für die öffentliche Verwaltung, mit Acta Nova als Flaggschiff und laut eigenen Angaben weit über siebzigtausend Nutzern im öffentlichen Sektor. Es betreibt ein eigenes, nach ISO 27001 zertifiziertes Rechenzentrum und führt Referenzen wie die Schweizer Bundesverwaltung an. Wenn du eine Behörde bist, die eine bewährte elektronische Akten-Plattform braucht, langfristig betrieben von einem zertifizierten Anbieter, ist das ein echter und sinnvoller Grund, mit ihnen zu sprechen, und wir tun nicht so, als wäre es anders.
Der ehrliche Punkt ist: Das ist ein Produktkauf, keine Agenturbeauftragung. Du lizenzierst und konfigurierst eine ausgereifte Plattform und lässt sie in den meisten Fällen von Rubicon hosten und betreiben. Das ist die richtige Form, wenn dein Bedarf Standard-Aktenmanagement ist. Es ist die falsche Form, wenn das, was du brauchst, noch nicht existiert, wenn der Unterschied in der Custom-Produktentwicklung liegt oder wenn KI zentral statt ein Zusatz ist. Rubicon erwähnt KI in der Dokumentenverarbeitung, aber die Identität ist Akten- und Dokumentenmanagement, nicht KI-Enablement.
Wir sind die gegenteilige Form. Beide Gründer sitzen in jedem Call, der Senior, der die Arbeit scopt, macht die Arbeit, und du zahlst eine wöchentliche Ergebnisgebühr, die du jede Woche kündigen kannst, oder einen Fixpreis-Werkvertrag, wenn der Scope klar ist. Wir bauen Custom-Software und KI-Fähigkeiten und übernehmen fraktionale CTO- und CPO-Mandate, wo der Wert in Urteil und Umsetzung im selben Kopf liegt. Wo ein Produktanbieter den Anreiz hat, dich an die Plattform anzupassen, haben wir den Anreiz, dir zu sagen, wenn ein Feature nicht ausgeliefert werden sollte.
Ein kommerzieller Hinweis, der offen gehört: Ein proprietäres Produkt plus anbieterbetriebenes Hosting kann Lock-in rund um deine Daten und Workflows erzeugen. Das ist keine Kritik an der Software, sondern eine Frage, die jeder Einkäufer vor der Unterschrift stellen sollte. Wenn dein Bedarf eine Akten-Plattform ist, hol dir die Plattform. Wenn du etwas gebaut oder eine KI-Fähigkeit aufgebaut brauchst, sieh dir an, wie wir Build-Engagements umsetzen .
Wenn du eine bewährte Akten-Plattform für die öffentliche Verwaltung brauchst, ist Rubicon dafür gebaut. Wenn du Custom-Software, KI-Enablement oder fraktionale technische Führung brauchst, sprich mit uns.
Sag uns, was du baust. Wir sagen dir klar, welcher Weg passt, ohne Verkaufsgerede.
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