WAVECT vs RUBICON

Wavect oder Rubicon. Ein seniores Team für Custom-Entwicklung und KI, oder ein etablierter E-Government-Produktanbieter für die öffentliche Verwaltung.

Wir übernehmen individuelle Software- und KI-Arbeit für deine nötigen Abläufe, mit vorab vereinbartem Umfang und Zuständigkeiten. Unser Entwicklungsangebot verbindet Scope-Entscheidungen, prüfbare Inkremente und Übergabe.

Meilenstein mit uns planen

Kommerzieller Vergleich von Wavect, einem der verglichenen Anbieter. Keine unabhängige Bewertung. Keine Verbindung zu Rubicon und keine Empfehlung durch dieses Unternehmen.

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Entscheidungsbild

EinschätzungWähle Wavect, wenn dein Auftrag individuelle Software- und KI-Arbeit für deine nötigen Abläufe erfordert. Vereinbare zuerst Ergebnis, verantwortliche Personen und Abnahmekriterien mit uns.

Wavect passt, wenn

  • Wir übernehmen individuelle Software- und KI-Arbeit für deine nötigen Abläufe, mit vorab vereinbartem Umfang und Zuständigkeiten. Wavects Angebot
  • Unser Entwicklungsangebot verbindet Scope-Entscheidungen, prüfbare Inkremente und Übergabe.
  • Vereinbare zuerst Ergebnis, verantwortliche Personen und Abnahmekriterien mit uns.

Die Alternative passt, wenn

  • Du bist eine Behörde und brauchst eine bewährte Plattform für Akten, Dokumente und Workflows. Genau so ist Acta Nova veröffentlicht.3
  • Die Beschaffung verlangt einen etablierten Anbieter mit zertifiziertem Informationssicherheits-Managementsystem und langfristigem Betrieb des Systems. Rubicon veröffentlicht ISO 27001 auf Unternehmensebene und ISO 9001 für das Unternehmen und seine Rechenzentrumsstandorte.2
  • Der Bedarf ist standardisierte elektronische Aktenführung im Verwaltungsmaßstab, keine Greenfield-Produktarbeit.

Fragen vor der Entscheidung

  1. Was gehört zur ersten Phase für individuelle Software- und KI-Arbeit für deine nötigen Abläufe?
  2. Ist die Einkaufsbedingung öffentliche Beschaffung und langfristiger Betrieb, oder Produkttempo und seniores Urteil?
  3. Wie zentral ist KI für das, was du kaufst, im Vergleich zu Akten- und Dokumentenmanagement?

Kommerzielles Risiko

  • Rubicon veröffentlicht Acta Nova als eigenes Produkt, mit nach ISO 9001 zertifizierten Rechenzentrumsstandorten.32 Bei jedem anbieterbetriebenen Produkt legen der Vertrag und nicht die Architektur fest, wie Exportformat, Datenhoheit und Ausstiegsbedingungen aussehen. Hol dir also alle drei schriftlich, bevor du dich bindest. Frag uns dasselbe zu allem, was wir für dich bauen.
  • Bitte Rubicon um ein schriftliches Angebot für dieselben Ergebnisse, Rollen, Supportleistungen, Steuern und Ausstiegsbedingungen. Vergleiche es mit unserer vereinbarten Ergebnisvergütung; Stundensatz oder Einstiegspaket allein bestimmen nicht die Gesamtkosten.
  • Die veröffentlichte Referenzliste ist von öffentlicher Verwaltung dominiert.4 Die Minderheitsbeteiligung von Pride Capital Partners, angekündigt im Dezember 2023, wurde als Finanzierung der DACH-Expansion und eines stärkeren Fokus auf den Privatsektor beschrieben.5 Wenn dein Anwendungsfall im Privatsektor liegt, frag nach Referenzen nahe daran.

Hinweise zur Beleglage

  • Jede Aussage über Rubicon auf dieser Seite verlinkt auf die Seite, von der wir sie haben, mit dem Datum, an dem wir sie gelesen haben. Beachte dabei: Die Zertifizierungsseite von Rubicon ordnet ISO 27001 dem Unternehmen zu und ISO 9001 dem Unternehmen und seinen Rechenzentrumsstandorten, lies also keine der beiden als Produktzertifizierung.2
  • Dieser Vergleich trennt einen Produktkauf von einem Custom-Build-Kauf. Er bewertet nicht die Engineering-Qualität, und Acta Nova ist kein Produkt, mit dem Wavect Feature für Feature konkurriert.
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Projektfit: nicht auf kleine Builds beschränkt

Projektgröße und Mitarbeiterzahl des Anbieters sind zwei verschiedene Entscheidungen. Wavects Delivery-Einheit ist ein benannter Senior-Kern, doch das beschränkt die Arbeit nicht auf MVPs oder kurze Startup-Projekte. Größere Projekte teilen wir in Phasen mit eigenen Budgets und Abnahmekriterien. Wir bauen außerdem interne Systeme und Prozessautomatisierungen in den bestehenden Repositories, Tools und Abläufen des Kunden. Eine geprüfte Bench unterstützt Kontinuität und zum Scope passende Kapazität. Ein größerer Anbieter kann trotzdem die bessere Wahl sein, wenn mehrere Teams parallel, ein bestehender Rahmenvertrag oder Zertifizierungen erforderlich sind, die Wavect derzeit nicht besitzt.
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Wo der Unterschied wirklich liegt

Sechs Dimensionen, in denen Wavect und Rubicon wirklich unterschiedliche Käufe sind.

WAVECT DIMENSION ALTERNATIVE

Ein seniores Team, das Custom-Software und KI baut, plus fraktionale CTO- und CPO-Führung.

WAS DU TATSÄCHLICH KAUFST

Ein lizenziertes Produkt für Akten-, Dokumenten- und Workflow-Management (Acta Nova), konfiguriert und meist für dich betrieben.3

Gründer, Produktteams, Scale-ups und Enterprise-Pilotprojekte, wo Urteil mehr zählt als Kopfzahl.

PRIMÄRER MARKT

Öffentliche Verwaltung auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene in allen drei DACH-Ländern, laut veröffentlichter Referenzliste.4

Kleines, rein seniores Team in Österreich. Beide Gründer im Raum.

GRÖSSE UND STRUKTUR

Laut der Mitteilung ihres Investors mehr als 200 Vollzeitkräfte, mit Standorten in Wien, Bern und Berlin laut eigener Unternehmensseite.61

Wöchentliche Ergebnisgebühr oder Fixpreis-Werkvertrag. Keine Stundenzettel, jede Woche kündbar.

PREISMODELL

Bitte Rubicon um ein schriftliches Angebot für dieselben Ergebnisse, Rollen, Supportleistungen, Steuern und Ausstiegsbedingungen. Vergleiche es mit unserer vereinbarten Ergebnisvergütung; Stundensatz oder Einstiegspaket allein bestimmen nicht die Gesamtkosten.

Wir bauen auf deinem Stack oder einem portablen. Dir gehört der Code, und du kannst ihn überallhin mitnehmen.

HOSTING UND AUSSTIEG

Eigene Rechenzentrumsstandorte, nach ISO 9001 zertifiziert, mit langfristigem Betrieb; ISO 27001 gilt für das Unternehmen.2 Kläre Datenexport und Ausstiegsbedingungen.

KI-Enablement und Custom-KI-Builds sind eine Kernpraxis, kein Zusatz.

KI- UND FRONTIER-TIEFE

Akten-, Dokumenten- und Workflow-Management ist der veröffentlichte Produktumfang; die von uns gesichtete Produktseite listet keine KI.3

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Der eigentliche Unterschied in der Praxis

Warum Wavect für dieses Briefing wählen?

Wir übernehmen individuelle Software- und KI-Arbeit für deine nötigen Abläufe, mit vorab vereinbartem Umfang und Zuständigkeiten. Unser Entwicklungsangebot verbindet Scope-Entscheidungen, prüfbare Inkremente und Übergabe. Wavects Angebot

Vereinbare zuerst Ergebnis, verantwortliche Personen und Abnahmekriterien mit uns.

Was Rubicon veröffentlicht

Gegründet 2001, mit Hauptsitz in Wien und weiteren Standorten in Bern und Berlin, baut das Unternehmen seit mehr als zwei Jahrzehnten Akten-, Dokumenten- und Workflow-Management für die öffentliche Verwaltung, mit Acta Nova als Flaggschiff.13

Die veröffentlichte Referenzliste reicht vom österreichischen Bundeskanzleramt und dem Bundesministerium für Finanzen bis zur Schweizer Bundesverwaltung und zum Landtag von Baden-Württemberg.4

Das Unternehmen hält ISO 27001 auf Unternehmensebene, ISO 9001 für das Unternehmen und seine Rechenzentrumsstandorte sowie das österreichische Staatswappen.2

Auf der von uns gesichteten Acta-Nova-Produktseite ist der veröffentlichte Umfang Aktenmanagement mit Dokumenten- und Workflow-Modulen, und KI ist nicht Teil davon.3

Das Portfolio wächst auch per Zukauf: Der Investor kündigte im August 2025 den Kauf der Gentics Software GmbH an, und dieselbe Mitteilung nennt für die Gruppe mehr als 200 Vollzeitkräfte.6

Frage beide Anbieter nach Scope-Verantwortung, technischen Entscheidungen, Abnahme und dem Wissen nach der Übergabe.

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Wann welche Variante die bessere Wahl ist

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Warum Wavect für diesen Umfang wählen

  • Wir übernehmen individuelle Software- und KI-Arbeit für deine nötigen Abläufe, mit vorab vereinbartem Umfang und Zuständigkeiten. Wavects Angebot
  • Unser Entwicklungsangebot verbindet Scope-Entscheidungen, prüfbare Inkremente und Übergabe.
  • Vereinbare zuerst Ergebnis, verantwortliche Personen und Abnahmekriterien mit uns.
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Wann Rubicon einbeziehen

  • Du bist eine Behörde und brauchst eine bewährte Plattform für Akten, Dokumente und Workflows. Genau so ist Acta Nova veröffentlicht, und die Referenzliste ist voll von Behörden wie deiner.34
  • Die Beschaffung verlangt einen etablierten Anbieter mit zertifiziertem Informationssicherheits-Managementsystem und langfristigem Systembetrieb. ISO 27001 auf Unternehmensebene und ISO 9001 für das Unternehmen und seine Rechenzentrumsstandorte sind beide veröffentlicht.2
  • Die Aufgabe ist standardisierte elektronische Aktenführung im Verwaltungsmaßstab, keine Greenfield-Produktarbeit.
  • Du willst einen Anbieter, der die Plattform über viele Jahre lizenziert, hostet und betreibt, und dieses Modell passt zu deiner Governance.

Wir übernehmen individuelle Software- und KI-Arbeit für deine nötigen Abläufe, mit vorab vereinbartem Umfang und Zuständigkeiten. Meilenstein mit uns planen .

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Passende Wavect-Arbeit

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Häufige Fragen

Wir übernehmen individuelle Software- und KI-Arbeit für deine nötigen Abläufe, mit vorab vereinbartem Umfang und Zuständigkeiten. Unser Entwicklungsangebot verbindet Scope-Entscheidungen, prüfbare Inkremente und Übergabe. Wavects Angebot Vereinbare zuerst Ergebnis, verantwortliche Personen und Abnahmekriterien mit uns.
Nur lose. Rubicon verkauft und betreibt ein Produkt für Akten-, Dokumenten- und Workflow-Management für den öffentlichen Sektor.3 Wir bauen Custom-Software und KI und übernehmen fraktionale CTO- und CPO-Mandate. Wenn dein Bedarf eine Akten-Plattform ist, sind sie die richtige Wahl, nicht wir. Die Überschneidung ist vor allem, dass beide österreichische Softwarefirmen sind.
Wenn du eine Behörde bist, die eine bewährte Plattform für elektronische Akten, Aufzeichnungen und Workflows braucht, langfristig betrieben von einem Anbieter, dessen ISO-27001- und ISO-9001-Zertifizierungen veröffentlicht sind.2 Die veröffentlichte Referenzliste umfasst das österreichische Bundeskanzleramt, das Bundesministerium für Finanzen, die Schweizer Bundesverwaltung und den Landtag von Baden-Württemberg.4 Wenn das die Aufgabe ist, hol sie dir und schau nicht zurück.
Das gilt für jedes anbieterbetriebene Produkt und ist nicht spezifisch für Acta Nova. Deine Aktendaten und Workflows laufen im Stack des Anbieters, frag also drei Dinge schriftlich ab: das Exportformat und ob es ein dokumentiertes offenes ist, wem die Daten und die abgeleiteten Indizes gehören, und die Kündigungsfrist samt der Frage, was während eines Anbieterwechsels mit dem Betrieb passiert. Etablierte Anbieter beantworten das klar. Frag uns dasselbe zu allem, was wir für dich bauen.
Ja, ziemlich viel. Die von uns gesichtete Acta-Nova-Produktseite veröffentlicht Aktenmanagement mit Dokumenten- und Workflow-Modulen und listet keine KI.3 Das ist keine Kritik, es ist ein Unterschied im Umfang: KI-Enablement und Custom-KI-Builds sind bei uns eine Kernpraxis. Wenn KI zentral für das ist, was du kaufst, liegt das klar auf unserer Seite der Linie, und es lohnt sich, das direkt bei ihnen zu bestätigen, falls sich die Roadmap seit dem unten angegebenen Datum bewegt hat.
Quelle: rubicon.eu
Zuletzt geprüft: vonKevin Riedl wiki ↗

Quellen für die Aussagen über Rubicon

Jede nummerierte Aussage oben verlinkt die Quelle, die wir geprüft haben, samt Prüfdatum. Eine Quelle zu verlinken ist keine Partnerschaft und keine Empfehlung.

  1. Unternehmensseite: Gründungsjahr und Standorte RUBICON. geprüft am 2026-08-04
  2. Zertifizierungsseite: ISO 27001 auf Unternehmensebene, ISO 9001 für das Unternehmen und die Rechenzentrumsstandorte, österreichisches Staatswappen RUBICON. geprüft am 2026-08-04
  3. Produktseite Acta Nova: Aktenmanagement mit Dokumenten- und Workflow-Modulen RUBICON. geprüft am 2026-08-04
  4. Öffentliche Referenzliste, darunter die Schweizer Bundesverwaltung und österreichische Bundesministerien RUBICON. geprüft am 2026-08-04
  5. Bericht über die Minderheitsbeteiligung von Pride Capital Partners FinSMEs. geprüft am 2026-08-04
  6. Mitteilung des Investors zur Gentics-Übernahme, die auch die Zahl der Vollzeitkräfte nennt Pride Capital Partners. geprüft am 2026-08-04

Was gehört zur ersten Phase für individuelle Software- und KI-Arbeit für deine nötigen Abläufe?

Wir übernehmen individuelle Software- und KI-Arbeit für deine nötigen Abläufe, mit vorab vereinbartem Umfang und Zuständigkeiten. Vereinbare zuerst Ergebnis, verantwortliche Personen und Abnahmekriterien mit uns.

Meilenstein mit uns planen