WAVECT vs RUBICON
Das sind zwei verschiedene Kategorien, und genau das ehrlich zu benennen ist der Punkt. Rubicon baut und betreibt Akten- und Dokumentenmanagement-Software für den öffentlichen Sektor, mit Acta Nova als Flaggschiff, eigenen Rechenzentrumsstandorten und laut der veröffentlichten Mitteilung des Investors mehr als 200 Vollzeitkräften. Wir sind ein kleines seniores Team, das Custom-Software und KI baut, mit beiden Gründern in jedem Call und wöchentlicher Ergebnisabrechnung. Wenn du eine Behörde bist und über eine Ausschreibung eine bewährte Akten-Plattform kaufst, ist Rubicon genau dafür gebaut. Wenn du Custom-Produktentwicklung, KI-Enablement oder fraktionale technische Führung brauchst, ist der Vergleich nicht knapp, weil es nicht derselbe Einkauf ist.
Dreißig-Minuten-Call buchenUnabhängiger Vergleich, veröffentlicht von Wavect. Keine Verbindung zu Rubicon und keine Empfehlung durch dieses Unternehmen.
EinschätzungRubicon ist darauf gebaut, ein ausgereiftes E-Government-Content-Management-Produkt für die öffentliche Verwaltung zu verkaufen und zu betreiben. Wavect ist für Custom-Entwicklung, KI-Enablement und seniore technische Führung gebaut, wo die Antwort keine Standardplattform ist.
Sechs Dimensionen, in denen Wavect und Rubicon wirklich unterschiedliche Käufe sind.
Ein seniores Team, das Custom-Software und KI baut, plus fraktionale CTO- und CPO-Führung.
WAS DU TATSÄCHLICH KAUFSTEin lizenziertes Produkt für Akten-, Dokumenten- und Workflow-Management (Acta Nova), konfiguriert und meist für dich betrieben.3
Gründer, Produktteams, Scale-ups und Enterprise-Pilotprojekte, wo Urteil mehr zählt als Kopfzahl.
PRIMÄRER MARKTÖffentliche Verwaltung auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene in allen drei DACH-Ländern, laut veröffentlichter Referenzliste.4
Kleines, rein seniores Team in Österreich. Beide Gründer im Raum.
GRÖSSE UND STRUKTURLaut der Mitteilung ihres Investors mehr als 200 Vollzeitkräfte, mit Standorten in Wien, Bern und Berlin laut eigener Unternehmensseite.61
Wöchentliche Ergebnisgebühr oder Fixpreis-Werkvertrag. Keine Stundenzettel, jede Woche kündbar.
PREISMODELLProduktlizenzierung plus Betrieb, verkauft über Ausschreibungen im öffentlichen Sektor. Preise nicht veröffentlicht.
Wir bauen auf deinem Stack oder einem portablen. Dir gehört der Code, und du kannst ihn überallhin mitnehmen.
HOSTING UND AUSSTIEGEigene Rechenzentrumsstandorte, nach ISO 9001 zertifiziert, mit langfristigem Betrieb; ISO 27001 gilt für das Unternehmen.2 Kläre Datenexport und Ausstiegsbedingungen.
KI-Enablement und Custom-KI-Builds sind eine Kernpraxis, kein Zusatz.
KI- UND FRONTIER-TIEFEAkten-, Dokumenten- und Workflow-Management ist der veröffentlichte Produktumfang; die von uns gesichtete Produktseite listet keine KI.3
Rubicon ist gut in etwas Bestimmtem und macht es im großen Maßstab. Gegründet 2001, mit Hauptsitz in Wien und weiteren Standorten in Bern und Berlin, baut das Unternehmen seit mehr als zwei Jahrzehnten Akten-, Dokumenten- und Workflow-Management für die öffentliche Verwaltung, mit Acta Nova als Flaggschiff.13 Die veröffentlichte Referenzliste reicht vom österreichischen Bundeskanzleramt und dem Bundesministerium für Finanzen bis zur Schweizer Bundesverwaltung und zum Landtag von Baden-Württemberg.4 Das Unternehmen hält ISO 27001 auf Unternehmensebene, ISO 9001 für das Unternehmen und seine Rechenzentrumsstandorte sowie das österreichische Staatswappen.2 Wenn du eine Behörde bist, die eine bewährte elektronische Akten-Plattform braucht, langfristig betrieben von einem zertifizierten Anbieter, ist das ein echter und sinnvoller Grund, mit ihnen zu sprechen, und wir tun nicht so, als wäre es anders.
Der ehrliche Punkt ist: Das ist ein Produktkauf, keine Agenturbeauftragung. Du lizenzierst und konfigurierst eine ausgereifte Plattform und lässt sie in den meisten Fällen von Rubicon hosten und betreiben. Das ist die richtige Form, wenn dein Bedarf Standard-Aktenmanagement ist. Es ist die falsche Form, wenn das, was du brauchst, noch nicht existiert, wenn der Unterschied in der Custom-Produktentwicklung liegt oder wenn KI zentral statt ein Zusatz ist. Auf der von uns gesichteten Acta-Nova-Produktseite ist der veröffentlichte Umfang Aktenmanagement mit Dokumenten- und Workflow-Modulen, und KI ist nicht Teil davon.3 Das Portfolio wächst auch per Zukauf: Der Investor kündigte im August 2025 den Kauf der Gentics Software GmbH an, und dieselbe Mitteilung nennt für die Gruppe mehr als 200 Vollzeitkräfte.6
Wir sind die gegenteilige Form. Beide Gründer sitzen in jedem Call, der Senior, der die Arbeit scopt, macht die Arbeit, und du zahlst eine wöchentliche Ergebnisgebühr, die du jede Woche kündigen kannst, oder einen Fixpreis-Werkvertrag, wenn der Scope klar ist. Wir bauen Custom-Software und KI-Fähigkeiten und übernehmen fraktionale CTO- und CPO-Mandate, wo der Wert in Urteil und Umsetzung im selben Kopf liegt. Wo ein Produktanbieter den Anreiz hat, dich an die Plattform anzupassen, haben wir den Anreiz, dir zu sagen, wenn ein Feature nicht ausgeliefert werden sollte.
Ein kommerzieller Hinweis, der offen gehört, und es ist eine Frage an den Vertrag und nicht an die Software: Bei jedem anbieterbetriebenen Produkt laufen deine Aktendaten und Workflows im Stack des Anbieters, also sind Exportformat, Datenhoheit und Kündigungsfrist genau das, was die Vereinbarung dazu sagt. Hol dir alle drei schriftlich, von ihnen und von uns. Wenn dein Bedarf eine Akten-Plattform ist, hol dir die Plattform. Wenn du etwas gebaut oder eine KI-Fähigkeit aufgebaut brauchst, sieh dir an, wie wir Build-Engagements umsetzen .
Wenn du eine bewährte Akten-Plattform für die öffentliche Verwaltung brauchst, ist Rubicon dafür gebaut. Wenn du Custom-Software, KI-Enablement oder fraktionale technische Führung brauchst, sprich mit uns.
Jede nummerierte Aussage oben verlinkt die Quelle, die wir geprüft haben, samt Prüfdatum. Eine Quelle zu verlinken ist keine Partnerschaft und keine Empfehlung.
Sag uns, was du baust. Wir sagen dir klar, welcher Weg passt, ohne Verkaufsgerede.
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