--- title: "Wavect vs Rubicon" canonical: https://wavect.io/de/compare/wavect-vs-rubicon/ language: de description: "Das sind zwei verschiedene Kategorien, und genau das ehrlich zu benennen ist der Punkt. Rubicon baut und betreibt Akten- und Dokumentenmanagement-Software für …" image: "https://wavect.io/img/general/bak/open_graph_preview.jpg" --- WAVECT vs RUBICON # Wavect oder Rubicon. Ein seniores Team für Custom-Entwicklung und KI, oder ein etablierter E-Government-Produktanbieter für die öffentliche Verwaltung. Das sind zwei verschiedene Kategorien, und genau das ehrlich zu benennen ist der Punkt. Rubicon baut und betreibt Akten- und Dokumentenmanagement-Software für den öffentlichen Sektor, mit Acta Nova als Flaggschiff, eigenen Rechenzentrumsstandorten und laut der veröffentlichten Mitteilung des Investors mehr als 200 Vollzeitkräften. Wir sind ein kleines seniores Team, das Custom-Software und KI baut, mit beiden Gründern in jedem Call und wöchentlicher Ergebnisabrechnung. Wenn du eine Behörde bist und über eine Ausschreibung eine bewährte Akten-Plattform kaufst, ist Rubicon genau dafür gebaut. Wenn du Custom-Produktentwicklung, KI-Enablement oder fraktionale technische Führung brauchst, ist der Vergleich nicht knapp, weil es nicht derselbe Einkauf ist. Unabhängiger Vergleich, veröffentlicht von Wavect. Keine Verbindung zu Rubicon und keine Empfehlung durch dieses Unternehmen. Beispielszenario, kein Kundenzitat Wir haben nicht zwischen zwei Anbietern gewählt. Wir haben entschieden, ob wir eine Standard-Akten-Plattform brauchen oder ein Team, das das baut, was es noch nicht gibt. Kurz gesagt Rubicon ist ein Wiener E-Government-Produktanbieter, gegründet 2001, mit Acta Nova für Aktenmanagement, eigenen Rechenzentrumsstandorten und laut der veröffentlichten Ankündigung seines Investors mehr als 200 Vollzeitkräften. Wir bauen Custom-Software und KI und arbeiten als fraktionaler CTO oder CPO. Eine bewährte Akten-Plattform für die öffentliche Verwaltung, das sind sie. Custom-Builds, KI und seniore Führung, das sind wir. Verschiedene Käufe, nicht dieselbe Shortlist. // 01 ## Entscheidungsbild EinschätzungRubicon ist darauf gebaut, ein ausgereiftes E-Government-Content-Management-Produkt für die öffentliche Verwaltung zu verkaufen und zu betreiben. Wavect ist für Custom-Entwicklung, KI-Enablement und seniore technische Führung gebaut, wo die Antwort keine Standardplattform ist. ### Wavect passt, wenn - Du brauchst Custom-Software oder eine KI-Fähigkeit gebaut, nicht ein Aktenmanagement-Produkt konfiguriert. - Der Einkäufer ist Gründer, Product Owner oder Innovationsverantwortliche und braucht seniores Urteil und Tempo, keinen Ausschreibungsprozess. - Du willst fraktionale CTO- oder CPO-Tiefe und beide Gründer, die für das Ergebnis geradestehen. ### Die Alternative passt, wenn - Du bist eine Behörde und brauchst eine bewährte Plattform für Akten, Dokumente und Workflows. Genau so ist Acta Nova veröffentlicht. [3](#cmp-src-3) - Die Beschaffung verlangt einen etablierten Anbieter mit zertifiziertem Informationssicherheits-Managementsystem und langfristigem Betrieb des Systems. Rubicon veröffentlicht ISO 27001 auf Unternehmensebene und ISO 9001 für das Unternehmen und seine Rechenzentrumsstandorte. [2](#cmp-src-2) - Der Bedarf ist standardisierte elektronische Aktenführung im Verwaltungsmaßstab, keine Greenfield-Produktarbeit. ### Fragen vor der Entscheidung 1. Brauchst du ein Produkt konfiguriert oder etwas Neues gebaut? Diese eine Antwort entscheidet meist über den Anbieter. 2. Ist die Einkaufsbedingung öffentliche Beschaffung und langfristiger Betrieb, oder Produkttempo und seniores Urteil? 3. Wie zentral ist KI für das, was du kaufst, im Vergleich zu Akten- und Dokumentenmanagement? ### Kommerzielles Risiko - Rubicon veröffentlicht Acta Nova als eigenes Produkt, mit nach ISO 9001 zertifizierten Rechenzentrumsstandorten. [3](#cmp-src-3) [2](#cmp-src-2) Bei jedem anbieterbetriebenen Produkt legen der Vertrag und nicht die Architektur fest, wie Exportformat, Datenhoheit und Ausstiegsbedingungen aussehen. Hol dir also alle drei schriftlich, bevor du dich bindest. Frag uns dasselbe zu allem, was wir für dich bauen. - Produktanbieter im öffentlichen Sektor verkaufen über Ausschreibungen und veröffentlichen in der Regel keine Preise. Rechne mit einem längeren Beschaffungszyklus als bei einem kleinen senioren Team. - Die veröffentlichte Referenzliste ist von öffentlicher Verwaltung dominiert. [4](#cmp-src-4) Die Minderheitsbeteiligung von Pride Capital Partners, angekündigt im Dezember 2023, wurde als Finanzierung der DACH-Expansion und eines stärkeren Fokus auf den Privatsektor beschrieben. [5](#cmp-src-5) Wenn dein Anwendungsfall im Privatsektor liegt, frag nach Referenzen nahe daran. ### Hinweise zur Beleglage - Jede Aussage über Rubicon auf dieser Seite verlinkt auf die Seite, von der wir sie haben, mit dem Datum, an dem wir sie gelesen haben. Beachte dabei: Die Zertifizierungsseite von Rubicon ordnet ISO 27001 dem Unternehmen zu und ISO 9001 dem Unternehmen und seinen Rechenzentrumsstandorten, lies also keine der beiden als Produktzertifizierung. [2](#cmp-src-2) - Dieser Vergleich trennt einen Produktkauf von einem Custom-Build-Kauf. Er bewertet nicht die Engineering-Qualität, und Acta Nova ist kein Produkt, mit dem Wavect Feature für Feature konkurriert. // 02 ## Projektfit: nicht auf kleine Builds beschränkt Projektgröße und Mitarbeiterzahl des Anbieters sind zwei verschiedene Entscheidungen. Wavects Delivery-Einheit ist ein benannter Senior-Kern, doch das beschränkt die Arbeit nicht auf MVPs oder kurze Startup-Projekte. Größere Projekte teilen wir in Phasen mit eigenen Budgets und Abnahmekriterien. Wir bauen außerdem interne Systeme und Prozessautomatisierungen in den bestehenden Repositories, Tools und Abläufen des Kunden. Eine geprüfte Bench unterstützt Kontinuität und zum Scope passende Kapazität. Ein größerer Anbieter kann trotzdem die bessere Wahl sein, wenn mehrere Teams parallel, ein bestehender Rahmenvertrag oder Zertifizierungen erforderlich sind, die Wavect derzeit nicht besitzt. // 03 ## Wo der Unterschied wirklich liegt Sechs Dimensionen, in denen Wavect und Rubicon wirklich unterschiedliche Käufe sind. | WAVECT | DIMENSION | ALTERNATIVE | | --- | --- | --- | | Ein seniores Team, das Custom-Software und KI baut, plus fraktionale CTO- und CPO-Führung. | WAS DU TATSÄCHLICH KAUFST | Ein lizenziertes Produkt für Akten-, Dokumenten- und Workflow-Management (Acta Nova), konfiguriert und meist für dich betrieben. [3](#cmp-src-3) | | Gründer, Produktteams, Scale-ups und Enterprise-Pilotprojekte, wo Urteil mehr zählt als Kopfzahl. | PRIMÄRER MARKT | Öffentliche Verwaltung auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene in allen drei DACH-Ländern, laut veröffentlichter Referenzliste. [4](#cmp-src-4) | | Kleines, rein seniores Team in Österreich. Beide Gründer im Raum. | GRÖSSE UND STRUKTUR | Laut der Mitteilung ihres Investors mehr als 200 Vollzeitkräfte, mit Standorten in Wien, Bern und Berlin laut eigener Unternehmensseite. [6](#cmp-src-6) [1](#cmp-src-1) | | Wöchentliche Ergebnisgebühr oder Fixpreis-Werkvertrag. Keine Stundenzettel, jede Woche kündbar. | PREISMODELL | Produktlizenzierung plus Betrieb, verkauft über Ausschreibungen im öffentlichen Sektor. Preise nicht veröffentlicht. | | Wir bauen auf deinem Stack oder einem portablen. Dir gehört der Code, und du kannst ihn überallhin mitnehmen. | HOSTING UND AUSSTIEG | Eigene Rechenzentrumsstandorte, nach ISO 9001 zertifiziert, mit langfristigem Betrieb; ISO 27001 gilt für das Unternehmen. [2](#cmp-src-2) Kläre Datenexport und Ausstiegsbedingungen. | | KI-Enablement und Custom-KI-Builds sind eine Kernpraxis, kein Zusatz. | KI- UND FRONTIER-TIEFE | Akten-, Dokumenten- und Workflow-Management ist der veröffentlichte Produktumfang; die von uns gesichtete Produktseite listet keine KI. [3](#cmp-src-3) | // 04 ## Der eigentliche Unterschied in der Praxis Rubicon ist gut in etwas Bestimmtem und macht es im großen Maßstab. Gegründet 2001, mit Hauptsitz in Wien und weiteren Standorten in Bern und Berlin, baut das Unternehmen seit mehr als zwei Jahrzehnten Akten-, Dokumenten- und Workflow-Management für die öffentliche Verwaltung, mit Acta Nova als Flaggschiff. [1](#cmp-src-1) [3](#cmp-src-3) Die veröffentlichte Referenzliste reicht vom österreichischen Bundeskanzleramt und dem Bundesministerium für Finanzen bis zur Schweizer Bundesverwaltung und zum Landtag von Baden-Württemberg. [4](#cmp-src-4) Das Unternehmen hält ISO 27001 auf Unternehmensebene, ISO 9001 für das Unternehmen und seine Rechenzentrumsstandorte sowie das österreichische Staatswappen. [2](#cmp-src-2) Wenn du eine Behörde bist, die eine bewährte elektronische Akten-Plattform braucht, langfristig betrieben von einem zertifizierten Anbieter, ist das ein echter und sinnvoller Grund, mit ihnen zu sprechen, und wir tun nicht so, als wäre es anders. Der ehrliche Punkt ist: Das ist ein Produktkauf, keine Agenturbeauftragung. Du lizenzierst und konfigurierst eine ausgereifte Plattform und lässt sie in den meisten Fällen von Rubicon hosten und betreiben. Das ist die richtige Form, wenn dein Bedarf Standard-Aktenmanagement ist. Es ist die falsche Form, wenn das, was du brauchst, noch nicht existiert, wenn der Unterschied in der Custom-Produktentwicklung liegt oder wenn KI zentral statt ein Zusatz ist. Auf der von uns gesichteten Acta-Nova-Produktseite ist der veröffentlichte Umfang Aktenmanagement mit Dokumenten- und Workflow-Modulen, und KI ist nicht Teil davon. [3](#cmp-src-3) Das Portfolio wächst auch per Zukauf: Der Investor kündigte im August 2025 den Kauf der Gentics Software GmbH an, und dieselbe Mitteilung nennt für die Gruppe mehr als 200 Vollzeitkräfte. [6](#cmp-src-6) Wir sind die gegenteilige Form. Beide Gründer sitzen in jedem Call, der Senior, der die Arbeit scopt, macht die Arbeit, und du zahlst eine wöchentliche Ergebnisgebühr, die du jede Woche kündigen kannst, oder einen Fixpreis-Werkvertrag, wenn der Scope klar ist. Wir bauen Custom-Software und KI-Fähigkeiten und übernehmen fraktionale CTO- und CPO-Mandate, wo der Wert in Urteil und Umsetzung im selben Kopf liegt. Wo ein Produktanbieter den Anreiz hat, dich an die Plattform anzupassen, haben wir den Anreiz, dir zu sagen, wenn ein Feature nicht ausgeliefert werden sollte. Ein kommerzieller Hinweis, der offen gehört, und es ist eine Frage an den Vertrag und nicht an die Software: Bei jedem anbieterbetriebenen Produkt laufen deine Aktendaten und Workflows im Stack des Anbieters, also sind Exportformat, Datenhoheit und Kündigungsfrist genau das, was die Vereinbarung dazu sagt. Hol dir alle drei schriftlich, von ihnen und von uns. Wenn dein Bedarf eine Akten-Plattform ist, hol dir die Plattform. Wenn du etwas gebaut oder eine KI-Fähigkeit aufgebaut brauchst, sieh dir an, [wie wir Build-Engagements umsetzen](/de/services/software-development/). // 05 ## Wann welche Variante die bessere Wahl ist // 01 ### Wann Wavect die bessere Wahl ist - Du brauchst etwas gebaut oder eine KI-Fähigkeit aufgebaut, kein Akten-Produkt konfiguriert. - Du willst beide Gründer und den senioren Engineer, der die Arbeit gescopt hat, in jedem Call, ohne Anbieter-Account-Ebene dazwischen. - Du willst wöchentliche Ergebnisse, die du jede Woche kündigen kannst, oder einen Fixpreis-Werkvertrag, statt einer Ausschreibung und eines mehrjährigen Betriebsvertrags. - KI, Custom-Produktentwicklung oder fraktionale technische Führung ist der eigentliche Bedarf. // 02 ### Wann Rubicon die bessere Wahl ist - Du bist eine Behörde und brauchst eine bewährte Plattform für Akten, Dokumente und Workflows. Genau so ist Acta Nova veröffentlicht, und die Referenzliste ist voll von Behörden wie deiner. [3](#cmp-src-3) [4](#cmp-src-4) - Die Beschaffung verlangt einen etablierten Anbieter mit zertifiziertem Informationssicherheits-Managementsystem und langfristigem Systembetrieb. ISO 27001 auf Unternehmensebene und ISO 9001 für das Unternehmen und seine Rechenzentrumsstandorte sind beide veröffentlicht. [2](#cmp-src-2) - Die Aufgabe ist standardisierte elektronische Aktenführung im Verwaltungsmaßstab, keine Greenfield-Produktarbeit. - Du willst einen Anbieter, der die Plattform über viele Jahre lizenziert, hostet und betreibt, und dieses Modell passt zu deiner Governance. Wenn du eine bewährte Akten-Plattform für die öffentliche Verwaltung brauchst, ist Rubicon dafür gebaut. Wenn du Custom-Software, KI-Enablement oder fraktionale technische Führung brauchst, sprich mit uns. // 06 ## Passende Wavect-Arbeit - [LEISTUNG Individuelle Softwareentwicklung](/de/services/software-development/) - [LEISTUNG KI-Entwicklung](/de/services/artificial-intelligence/) - [FALLSTUDIE IKB: in einen laufenden stadtweiten LoRaWAN-Build für Innsbruck eingestiegen, skaliert und erweitert](/de/case-studies/ikb/) - [FALLSTUDIE Polity: QA über sieben Microservices vereinheitlicht, achtzehn Monate](/de/case-studies/polity/) - [GUIDE Wie wählt man eine Softwareagentur aus?](/de/software-development-guide/how-to-choose-a-software-agency/) // 07 ## Häufige Fragen ### Ist Wavect ein Konkurrent von Rubicon? Nur lose. Rubicon verkauft und betreibt ein Produkt für Akten-, Dokumenten- und Workflow-Management für den öffentlichen Sektor. [3](#cmp-src-3) Wir bauen Custom-Software und KI und übernehmen fraktionale CTO- und CPO-Mandate. Wenn dein Bedarf eine Akten-Plattform ist, sind sie die richtige Wahl, nicht wir. Die Überschneidung ist vor allem, dass beide österreichische Softwarefirmen sind. ### Wann ist Rubicon klar die richtige Wahl? Wenn du eine Behörde bist, die eine bewährte Plattform für elektronische Akten, Aufzeichnungen und Workflows braucht, langfristig betrieben von einem Anbieter, dessen ISO-27001- und ISO-9001-Zertifizierungen veröffentlicht sind. [2](#cmp-src-2) Die veröffentlichte Referenzliste umfasst das österreichische Bundeskanzleramt, das Bundesministerium für Finanzen, die Schweizer Bundesverwaltung und den Landtag von Baden-Württemberg. [4](#cmp-src-4) Wenn das die Aufgabe ist, hol sie dir und schau nicht zurück. ### Was sollte der Vertrag bei einem anbieterbetriebenen Produkt zu Export und Ausstieg sagen? Das gilt für jedes anbieterbetriebene Produkt und ist nicht spezifisch für Acta Nova. Deine Aktendaten und Workflows laufen im Stack des Anbieters, frag also drei Dinge schriftlich ab: das Exportformat und ob es ein dokumentiertes offenes ist, wem die Daten und die abgeleiteten Indizes gehören, und die Kündigungsfrist samt der Frage, was während eines Anbieterwechsels mit dem Betrieb passiert. Etablierte Anbieter beantworten das klar. Frag uns dasselbe zu allem, was wir für dich bauen. ### Wir brauchen KI, kein Aktenmanagement. Ändert das etwas? Ja, ziemlich viel. Die von uns gesichtete Acta-Nova-Produktseite veröffentlicht Aktenmanagement mit Dokumenten- und Workflow-Modulen und listet keine KI. [3](#cmp-src-3) Das ist keine Kritik, es ist ein Unterschied im Umfang: KI-Enablement und Custom-KI-Builds sind bei uns eine Kernpraxis. Wenn KI zentral für das ist, was du kaufst, liegt das klar auf unserer Seite der Linie, und es lohnt sich, das direkt bei ihnen zu bestätigen, falls sich die Roadmap seit dem unten angegebenen Datum bewegt hat. Quelle: [rubicon.eu](https://www.rubicon.eu) Zuletzt geprüft: 2026-08-04 von [Kevin Riedl](/de/team/kevin-riedl/) [wiki ↗](https://www.wikidata.org/wiki/Q139796365) ## Quellen für die Aussagen über Rubicon Jede nummerierte Aussage oben verlinkt die Quelle, die wir geprüft haben, samt Prüfdatum. Eine Quelle zu verlinken ist keine Partnerschaft und keine Empfehlung. 1. [Unternehmensseite: Gründungsjahr und Standorte](https://www.rubicon.eu/en/rubicon/) RUBICON. geprüft am 2026-08-04 2. [Zertifizierungsseite: ISO 27001 auf Unternehmensebene, ISO 9001 für das Unternehmen und die Rechenzentrumsstandorte, österreichisches Staatswappen](https://www.rubicon.eu/en/rubicon/certificates/) RUBICON. geprüft am 2026-08-04 3. [Produktseite Acta Nova: Aktenmanagement mit Dokumenten- und Workflow-Modulen](https://www.rubicon.eu/en/products/acta-nova/) RUBICON. geprüft am 2026-08-04 4. [Öffentliche Referenzliste, darunter die Schweizer Bundesverwaltung und österreichische Bundesministerien](https://www.rubicon.eu/en/projects/references/) RUBICON. geprüft am 2026-08-04 5. [Bericht über die Minderheitsbeteiligung von Pride Capital Partners](https://www.finsmes.com/2023/12/pride-capital-partners-takes-minority-stake-in-rubicon.html) FinSMEs. geprüft am 2026-08-04 6. [Mitteilung des Investors zur Gentics-Übernahme, die auch die Zahl der Vollzeitkräfte nennt](https://www.pridecapital.nl/news/rubicon-expands-its-product-portfolio-through-the-strategic-acquisition-of-gentics) Pride Capital Partners. geprüft am 2026-08-04 Zu diesem Vergleich Das ist ein unabhängiger Vergleich von Wavect. Wir sind mit den hier genannten Unternehmen weder verbunden noch von ihnen beauftragt oder empfohlen, und alle Firmennamen, Marken und Warenzeichen Dritter gehören ihren jeweiligen Inhabern. Aussagen über andere Anbieter stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen, vor allem aus deren eigenen veröffentlichten Seiten, mit Stand des auf dieser Seite genannten Prüfdatums, und können sich seither geändert haben. Bitte prüfe sie vor einer Entscheidung selbst. Jeder einzelne Vergleich listet die Quellen für seine Aussagen über den jeweils anderen Anbieter auf, jeweils mit dem Datum, an dem die Quelle geprüft wurde. Gezeigte Käuferszenarien sind rein illustrative Beispiele, keine Zitate oder Schilderungen echter Kundinnen und Kunden. Dieser Vergleich wurde nach bestem Wissen und Gewissen erstellt, mit dem Ziel, möglichst objektiv zu bleiben. Wenn dir etwas falsch oder unfair erscheint, melde dich und wir korrigieren es. [office@wavect.io](mailto:office@wavect.io) ## Noch am Abwägen? Sag uns, was du baust. 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